ระบบการจัดการหลักประกันอัจฉริยะ RFID

การบริหารหลักประกันของธนาคารพาณิชย์เป็นส่วนสำคัญของระบบบริหารความเสี่ยงแบบครบวงจร อย่างไรก็ตาม จากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าในปัจจุบันธนาคารพาณิชย์หลายแห่งยังขาดความเข้าใจอย่างร้ายแรงในการจัดการวัสดุหลักประกันการจำนองและการจำนำต่างๆ และการรับรู้ถึงความเสี่ยงยังอ่อนแอมาก และการกำกับดูแลมักจะไม่เพียงพอ หากเป็นไปตามขั้นตอนการดำเนินงานการจัดการทั่วไปเท่านั้น ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นก็มีมหาศาล ดังนั้นการจัดการอย่างเป็นระบบรวมกับกลไกการจัดการทางกายภาพที่มีประสิทธิภาพจึงสามารถแก้ไขปัญหาเชิงปฏิบัตินี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบการจัดการหลักประกันที่ใช้เทคโนโลยี RFID ใช้แท็กประเภทต่างๆ เพื่อระบุหลักประกันที่แตกต่างกัน และจัดเก็บข้อมูลหลักประกันในแท็กหรือระบบตามความจำเป็นเพื่อให้ทราบถึงวงจรชีวิตทั้งหมดของหลักประกัน เช่น การเข้าและออก การบำรุงรักษา สินค้าคงคลัง และการจัดสรร การจัดการ การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ และการจัดการหลักประกันที่สำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าบัญชีและรายการมีความสอดคล้องกัน ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังหลักประกันได้อย่างมาก

มีเป้าหมายหลักสามประการสำหรับการสร้างระบบการจัดการหลักประกัน RFID ของธนาคาร:

ปรับปรุงไลบรารีหลักประกันดั้งเดิม: บรรลุความสมบูรณ์และมาตรฐานของข้อมูลหลักประกันผ่านการจัดการฉลาก ID หลักประกัน ใช้หมวดหมู่หลักประกันแบบรวมเพื่อจัดประเภทและจัดการหลักประกัน และสร้างรหัส ID หลักประกันแบบรวมตามกฎหมวดหมู่หลักประกัน เมื่อรวมกับเทคโนโลยี PDA ตระหนักถึงการจัดการอุปกรณ์ในแต่ละวัน และลดปัญหาความไม่ถูกต้องของข้อมูลที่เกิดจากการจัดการด้วยตนเอง

สร้างมาตรฐานกระบวนการจัดการหลักประกัน: หลังจากสร้างระบบแล้ว ระบบจะสามารถรับรู้การสืบค้น การป้อนข้อมูล การอนุมัติ กระบวนการเริ่มต้น (การจัดเก็บหลักประกัน การถอนหลักประกัน การโอนหลักประกัน ฯลฯ) การวิเคราะห์ทางสถิติ และการจัดการคลังสินค้าและบริการอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างเอกสารและเอกสารกระบวนการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามข้อกำหนดข้อกำหนดกระบวนการ ช่วยผู้จัดการหลักประกันลดการทำงานด้วยตนเองและด้วยตนเอง และดำเนินการรายการ การจัดสรร และการถ่ายโอนข้อมูลหลักประกันในลักษณะที่ตกลงกันและอัตโนมัติ การถ่ายโอนและกระบวนการอื่น ๆ จัดเตรียมอินเทอร์เฟซข้อมูลจำนวนมากเพื่ออำนวยความสะดวกในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลเป็นชุด ลดงานการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ข้อกำหนดในการกำกับดูแลวงจรชีวิตหลักประกันและขั้นตอนการปฏิบัติงาน:

สร้างแพลตฟอร์มการจัดการหลักประกันแบบครบวงจร และไฟล์หลักประกันทางกายภาพจะถูกเก็บไว้ที่ส่วนกลางโดยศูนย์สำนักงานใหญ่

ขั้นตอนการประมวลผลแบบรวมศูนย์และชัดเจนและการจัดการกระบวนการที่ได้มาตรฐาน

หลังจากที่ธุรกิจแผนกต้อนรับส่วนหน้าเสร็จสิ้นแล้ว หลักประกันทั้งหมดจะถูกส่งไปยังศูนย์สำนักงานใหญ่เพื่อการดูแลแบบรวมศูนย์

มีการจัดตั้งห้องเก็บเอกสารในศูนย์สำนักงานใหญ่เพื่อจัดการหลักประกันทั้งหมดจากส่วนกลาง สถานที่จัดเก็บตรงตามเงื่อนไขสำหรับการจัดการหมายจับ โดยมีพื้นที่จัดเก็บสองเท่าและการเข้าถึงสองครั้งเพื่อป้องกันไฟไหม้ การโจรกรรม และอันตรายด้านความปลอดภัยอื่นๆ

ผู้ดูแลระบบไฟล์สำนักงานใหญ่ดำเนินการการจัดการแบบรวมศูนย์ การตรวจสอบ สินค้าคงคลัง และการดำเนินการอื่น ๆ เกี่ยวกับหลักประกัน

ระบบจะเชื่อมโยงกับข้อมูลหลักทุกวันเพื่อให้ทราบถึงการติดตามทางสถิติต่างๆ และฟังก์ชันการเตือนล่วงหน้าของหลักประกัน

สำนักงานใหญ่ดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นประจำ สร้างมาตรฐานความถี่ของสินค้าคงคลัง และรวมการตรวจนับสินค้าคงคลังกับฉลากอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีมีความสอดคล้องกัน

สร้างมาตรฐานการจัดเก็บใบสำคัญแสดงสิทธิที่ไม่ได้อยู่ในการจัดเก็บระหว่างทาง ใบสำคัญแสดงสิทธิทั้งหมดที่มีความสัมพันธ์ในการเป็นเจ้าของจำนองที่จดทะเบียนแล้วควรเก็บไว้ในที่จัดเก็บและรวมอยู่ในการบัญชี และผู้จัดการบัญชีจะต้องไม่เก็บไว้

การกำกับดูแลหลักประกันได้กลายเป็นความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับองค์กร รัฐบาล และองค์กรอื่นๆ ในปัจจุบัน สามารถจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดของหลักประกันและบรรลุความสอดคล้องกันระหว่างบัญชีและบัญชีในขั้นตอนต่างๆ เช่น การสร้าง การใช้ การบำรุงรักษา การชำระบัญชี และการถอนเงิน

เนื้อหาหลักสี่ประการของการกำกับดูแลหลักประกัน RFID:

การจัดการไฟล์หลักประกัน: หลังจากยอมรับและยื่นการซื้อหลักประกันขององค์กรแล้ว ผู้ปฏิบัติงานจะใช้เครื่องออกบัตร RFID เพื่อออกฉลากการจัดการหลักประกัน RFID สำหรับอุปกรณ์ใหม่ ป้ายประกอบด้วยหมายเลขหลักประกัน ชื่อหลักประกัน วันที่ซื้อ และผู้รับฝากทรัพย์สิน ,สถานะหลักประกัน,หมายเลขโทรศัพท์ของบุคลากรที่เกี่ยวข้องและข้อมูลอื่นๆ,ห้องปฏิบัติการel ติดหรือแขวนไว้บนพื้นผิวหลักประกันจนกว่าระบบจะบันทึกการฝากหลักประกันเสร็จสิ้น แท็กการจัดการหลักประกัน RFID จะถูกนำมาใช้ร่วมกับวงจรชีวิตของหลักประกัน เพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงาน เช่น การรวบรวม การส่งคืน และสินค้าคงคลังของหลักประกันในการทำงานในอนาคต

การจัดการการรวบรวมหลักประกัน: เมื่อองค์กรใช้หลักประกันในการจัดเก็บ ผู้ปฏิบัติงานจะใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบพกพา RFID เพื่ออ่านข้อมูลฉลากบนหลักประกัน หลังจากยืนยันว่าหลักประกันถูกต้อง ผู้ปฏิบัติงานจะใช้อุปกรณ์มือถือเพื่อแก้ไขข้อมูลฉลากการจัดการหลักประกัน RFID และระบบจะแก้ไขหลักประกันโดยอัตโนมัติ การดำเนินการนอกคลังสินค้าหลักประกันเสร็จสมบูรณ์ในขั้นตอนเดียว ช่วยลดความเข้มข้นในการทำงานและอัตราข้อผิดพลาดของผู้ปฏิบัติงาน เมื่อผู้ใช้หลักประกันมีการเปลี่ยนแปลง ผู้ปฏิบัติงานจำเป็นต้องใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบพกพา RFID เพื่ออ่านข้อมูลฉลากการจัดการหลักประกัน RFID ที่แนบมากับหลักประกันเท่านั้น หลังจากยืนยันข้อมูลแล้ว ให้ใช้เทอร์มินัลมือถือเพื่อเขียนข้อมูลผู้ใช้ใหม่ ระบบจะแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ โดยอัตโนมัติเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ปฏิบัติงาน งาน.

การชำระหลักประกันและการจัดการขาออก: เมื่อชำระเงินออกจากคลังสินค้า สาขาจะส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น การชำระหนี้และการออกหมายจับไปยังศูนย์ หลังจากที่ผู้ตรวจสอบศูนย์ตรวจสอบ ขั้นตอนขาออกจะเสร็จสมบูรณ์ และการดำเนินการชำระเงินและขาออกจะเสร็จสิ้นในระบบ และมอบหมายจำนองให้กับสาขา หลังจากยืนยันข้อมูลแล้ว ระบบจะแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ลดการปฏิบัติงาน ลดความเข้มข้นของการทำงานของบุคลากร และอัตราข้อผิดพลาด

การจัดการสินค้าคงคลังหลักประกัน: วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังหลักประกันคือการตรวจสอบความแตกต่างระหว่างหลักประกันและวัตถุทางกายภาพ เพื่อให้สามารถดำเนินการที่สอดคล้องกันเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีมีความสอดคล้องกัน แท็ก RFID ที่มีหมายเลขหลักประกันจะติดอยู่กับหลักประกันทั้งหมด ในระหว่างสินค้าคงคลัง ให้ดาวน์โหลดบัญชีหลักประกันไปยัง Handheld Terminal ตามตำแหน่งของหลักประกันในบัญชี และเจ้าหน้าที่สินค้าคงคลังจะนำเครื่องเทอร์มินัลมือถือไปยังตำแหน่งที่เกี่ยวข้องตามแผนงานเพื่อสแกนแท็ก RFID บนหลักประกันทั้งหมดที่ สถานที่นั้นทีละแห่ง เครื่องจะทำการเปรียบเทียบระหว่างสินค้าคงคลังจริงของหลักประกันและสถานการณ์ในบัญชีโดยอัตโนมัติ หลังจากสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์ ตารางผลต่างหลักประกันจะถูกสร้างขึ้น และข้อมูลความแตกต่างจะถูกประมวลผลด้วยตนเองตามกฎการจัดการหลักประกันขององค์กร

หน้าที่หลักหกประการของระบบการจัดการหลักประกัน RFID ได้แก่ ฟังก์ชันการจัดการหลักประกันรายวัน รายงานหลักประกันรายเดือน การสืบค้นหลักประกันที่ครอบคลุม ฟังก์ชันสินค้าคงคลัง ฟังก์ชันการบำรุงรักษาระบบ และฟังก์ชันการจัดการความปลอดภัย เนื่องจากในระหว่างกระบวนการดำเนินการสินค้าคงคลังทั้งหมด ผู้ปฏิบัติงานไม่จำเป็นต้องตัดสินใจและบันทึกข้อมูล และไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ประสิทธิภาพในการทำงานและความแม่นยำของข้อมูลได้รับการปรับปรุงอย่างมาก