Chipmaker ปรับปรุงการจัดการสินทรัพย์ศูนย์ข้อมูลทั่วโลกด้วยเทคโนโลยี RFID

นักพัฒนาผลิตภัณฑ์คอมพิวเตอร์ใน Fortune 500 ที่มีมูลค่าตลาด 50 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ ใช้แท็ก RFID เพื่อจัดการศูนย์ข้อมูล 17 แห่งทั่วโลก

ผู้จัดการโครงการของบริษัทได้เป็นผู้นำการติดตามและการจัดการ RFID ของห้องคอมพิวเตอร์มากกว่า 900 ห้องทั่วโลก ซึ่งเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไอที 60,000 รายการ เขาได้แบ่งปันประสบการณ์และข้อเสนอแนะในการปรับใช้ RFID กับการจัดการศูนย์ข้อมูลให้ประสบความสำเร็จ

เขาบอกเราว่า: "ก่อนที่จะใช้ RFID ความถูกต้องของฐานข้อมูลสินทรัพย์ไอทีของเรานั้นแย่มาก เรามีข้อมูลภูมิภาคเพียง 70% ถึง 80% และความแม่นยำของตำแหน่งของเรายิ่งแย่ลงไปอีก

ก่อนหน้านี้ บริษัทใช้แบบฟอร์มกระดาษและเครื่องอ่านบาร์โค้ดเพื่อติดตามสินทรัพย์ด้านไอทีตามสถานที่ กระบวนการทั้งหมดใช้เวลานานและไม่อนุญาตให้มีการตรวจสอบสินทรัพย์โดยสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงตรวจสอบทรัพย์สินเพียง 10% ในศูนย์ข้อมูลใดๆ ในแต่ละไตรมาส จากนั้นจึงคาดการณ์ผลลัพธ์ในการรายงานสินค้าคงคลัง

ระบบ RFID ลดเวลาสินค้าคงคลังลงอย่างมาก ปัจจุบันบริษัทสามารถระบุสินทรัพย์ทั้งหมดของบริษัทได้ (แทนที่จะเป็น 10% ของกลุ่มตัวอย่าง) และสามารถทำการตรวจสอบได้บ่อยขึ้นเพื่อให้ข้อมูลอยู่ในสถานะอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

"สินค้าคงคลังเกือบจะเกิดขึ้นทันที และเวลาในการดำเนินการสินค้าคงคลังของห้องคอมพิวเตอร์ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นโดยใช้ RFID นั้นน้อยกว่าเวลา 10% ที่ต้องใช้ในการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเอง ที่สำคัญกว่านั้นคือความถูกต้องของฐานข้อมูลสินทรัพย์ของเราถึง 99%"

1. ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

มีเรื่องราวความสำเร็จด้าน RFID มากมายในการจัดการสินทรัพย์ด้านไอที เรียนรู้จากพวกเขาและอย่าทำผิดพลาดซ้ำอีก ร่วมมือกับผู้ให้บริการโซลูชันที่มีประสบการณ์ และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและคำแนะนำที่สร้างโดยสมาคมอุตสาหกรรมที่มีชื่อเสียง เช่น FSTC (สภาเทคโนโลยีบริการทางการเงิน)

การฝึกอบรมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะนำมาใช้ทั่วทั้งองค์กร เมื่อผู้จัดการโครงการเยี่ยมชมศูนย์ข้อมูลของบริษัท เขาพบว่าพนักงานใช้เครื่องอ่าน RFID แบบมือถือแตกต่างกันเพียงเล็กน้อย แต่อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าอย่างเห็นได้ชัด หลังจากดูเพื่อนร่วมงานใช้เวลา 5 นาทีในการจัดห้องคอมพิวเตอร์ ผู้จัดการโครงการสาธิตวิธีการทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วภายใน 30 วินาที

2. เตรียมพร้อมรับข้อมูลข่าวสารเพิ่มเติม

ช่วยให้บริษัทที่ติดอันดับ Fortune 100 ค้นหาสินทรัพย์เพิ่มเติมและรวบรวมข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสินทรัพย์แต่ละรายการ

เนื่องจากกระบวนการนับสินค้าคงคลังมีความรวดเร็วและใช้เวลาแรงงานน้อยลง บริษัทจึงสามารถดำเนินการตรวจสอบได้บ่อยขึ้น จากข้อมูลสรุปข้างต้น ข้อมูลจะถูกบันทึกลงในฐานข้อมูลและแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์มากขึ้น ระบบรุ่นเก่ามักไม่ได้ติดตั้งเพื่อรองรับข้อมูลปริมาณมหาศาลที่มาจากระบบไอที ดังนั้นการวางแผน การทดสอบ และบูรณาการจึงมีความสำคัญ

3. เลือกฉลากที่เหมาะสมอย่างระมัดระวัง

ก่อนทำการเลือก ผู้จัดการโครงการจะประเมินแท็กจำนวนมากจากผู้ขายหลายราย เขามองว่าขนาดแท็กและความไวเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดสำหรับการจัดการการติดตามสินทรัพย์ไอที

“แท็กบางตัวมีเสาอากาศที่ใหญ่กว่า ดังนั้นคุณจึงสามารถอ่านได้จากระยะไกล อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่สิ่งที่จำเป็นในศูนย์ข้อมูล เพราะเมื่อคุณอ่านแร็ค คุณคงไม่อยากอ่านแร็คอื่นอีกสี่แร็คพร้อมกัน ข้อมูล. ระบบจะให้ฉันรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าทรัพย์สินอยู่ที่ไหนในห้องคอมพิวเตอร์ ในศูนย์ข้อมูลขนาดใหญ่ ฉันสามารถล็อคเซิร์ฟเวอร์เข้ากับแร็คได้ภายใน 77 วินาที; มันเคยใช้เวลา 5 นาที”

หลังจากการวิจัยอย่างละเอียด บริษัทได้เลือกแท็กโลหะที่ทนทานต่อ RFID ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐาน EPC Global Gen 2 และ FSTC และสามารถปรับแต่งเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในศูนย์ข้อมูลทั่วโลก แท็กนี้มอบประสิทธิภาพและความแม่นยำที่โดดเด่น แม้ในขณะที่ทำการนับสินค้าคงคลังในห้องคอมพิวเตอร์ที่มีเนื้อหาที่ติดแท็กหลายพันรายการโดยไม่มีช่องว่างระหว่างกัน

"ป้ายกำกับมีน้อย และพวกเขายินดีร่วมงานกับเราในการปรับแต่งป้ายกำกับ เพื่อให้เราได้รับข้อมูลที่ตรงตามความต้องการ เราต้องการขนาดและความยืดหยุ่นนั้นเพื่อทำให้งานนี้สำเร็จ"

4.คิดให้รอบคอบ

ขณะนี้ผู้จัดการโครงการวางแผนที่จะเพิ่มมูลค่าจากเทคโนโลยี RFID ผ่านนวัตกรรม เพื่อให้สามารถติดตามและติดตามสินทรัพย์ได้มากขึ้นตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด

เมื่อมองไปไกลกว่าสำนักงานหรือศูนย์ข้อมูล ฉลาก RFID และผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมอื่นๆ กำลังทำให้การติดตามสมาร์ทโฟนและทรัพย์สินเคลื่อนที่อื่นๆ เป็นไปได้ นวัตกรรมยังมาจากการบริการ และตอนนี้บริษัทกำลังใช้ประโยชน์จากการติดแท็กแหล่งที่มา โดยมีอุปกรณ์ใหม่ทั้งหมดที่ซื้อจากซัพพลายเออร์ด้านไอทีของตนอยู่แล้วติดตั้งไว้ล่วงหน้าด้วยแท็ก RFID