การจัดการสินทรัพย์เป็นเครื่องรับประกันที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรและสถาบันต่างๆ ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและรักษามูลค่าของสินทรัพย์ รูปแบบการจัดการสินทรัพย์แบบเดิมเป็นเรื่องยากที่จะปรับให้เข้ากับความต้องการของสถานการณ์ใหม่ของการดำเนินงานและการจัดการ ทั้งในด้านคุณภาพและประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะหาวิธีการจัดการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ

ในการจัดการโลจิสติกส์รายวัน ให้ใช้แนวคิดการจัดการเทคโนโลยีขั้นสูงที่ทันสมัยเพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาการจัดการสินทรัพย์ในองค์กรและสถาบัน เร่งกระบวนการสร้างข้อมูลโลจิสติกส์ และให้ข้อมูลแบบไดนามิกที่ครอบคลุม เชื่อถือได้ และมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการสินทรัพย์ใน รัฐวิสาหกิจและสถาบัน พื้นฐานการตัดสินใจตระหนักถึงข้อมูล การสร้างมาตรฐาน และมาตรฐานของงานการจัดการสินทรัพย์ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและระดับการจัดการของงานการจัดการสินทรัพย์ในองค์กรและสถาบันอย่างครอบคลุม

การนำระบบไปใช้แบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนหลักๆ ได้แก่

ขั้นตอนแรก: การยืนยันฟังก์ชันซอฟต์แวร์และการยืนยันฟังก์ชันอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์

ขั้นตอนที่สอง: การพัฒนาซอฟต์แวร์และการสร้างสภาพแวดล้อมการทดสอบฮาร์ดแวร์

ขั้นตอนที่สาม: การติดตั้งระบบซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์และการดีบักร่วมกัน

ขั้นตอนที่สี่: การยอมรับและการส่งมอบระบบ

ดังนั้นระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID ทำงานอย่างไรเรามาดูกันดีกว่า

1. การเริ่มต้นแท็กสินทรัพย์

เมื่อสินทรัพย์ถูกจัดเก็บ เจ้าหน้าที่หลักจะสร้างบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ใหม่บนระบบการจัดการสินทรัพย์ RFID และผูกแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID เข้ากับระบบ แท็ก RFID มีความปลอดภัยสูง เนื่องจากแท็ก RFID นำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เนื้อหาข้อมูล และการทำงาน จึงสามารถป้องกันได้ด้วยรหัสผ่าน 32 บิต ทำให้เนื้อหายากที่จะปลอมแปลงและเปลี่ยนแปลงอย่างผิดกฎหมาย

2. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลทรัพย์สิน

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังแสดงในรูปด้านล่าง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คำสั่งงานการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์จะถูกติดตามผ่านอุปกรณ์มือถือ

3. สินค้าคงคลังสินทรัพย์

เมื่อทำรายการสินทรัพย์ จำเป็นต้องใช้เทอร์มินัลมือถือ UHF เพื่อสแกนแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID สำหรับสินค้าคงคลัง อัปโหลดข้อมูลที่รวบรวมบนอุปกรณ์มือถือ UHF ไปยังระบบเพื่อตรวจสอบกับข้อมูลฐานข้อมูล และทำการจัดการข้อมูลที่ผิดปกติอย่างเหมาะสม เช่น สินทรัพย์สูญหายที่รายงานขาดทุนและถอนออก เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างตารางการมาถึงของสินค้าคงคลัง ตารางรายละเอียดสินค้าคงคลังและการสูญหาย และตารางสรุปสินค้าคงคลังแยกตามหน่วยและแผนก อุปกรณ์มือถือ UHF สามารถรองรับสินค้าคงคลังแบบออฟไลน์ การบำรุงรักษาการวางตำแหน่งสินค้าคงคลังไปยังตู้ รองรับสินค้าคงคลังหลายรายการ การแจกจ่ายที่ผิดปกติ และฟังก์ชันอื่นๆ ในสินทรัพย์สินค้าคงคลัง กระบวนการสินค้าคงคลังมีดังนี้:

4. สัญญาณเตือนผิดปกติ

โดยทั่วไปสัญญาณเตือนที่ผิดปกติจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลักๆ คือ

A. การแจ้งเตือนความผิดปกติของสินค้าคงคลัง: การแจ้งเตือนข้อมูลความผิดปกติของสินค้าคงคลังรวมถึงการแจ้งเตือนความผิดปกติของสินค้าคงคลังทางการเงินและการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังการบำรุงรักษา การแจ้งเตือนสินค้าคงคลังทางการเงินส่วนใหญ่จะรวมถึงการตรวจสอบปริมาณสินทรัพย์ และรายการแจ้งเตือนจะออกสำหรับผลลัพธ์ที่ผิดปกติ

B. การแจ้งเตือนการเข้าและออกของสินทรัพย์โดยไม่ได้รับอนุญาต หากสินทรัพย์ไม่ได้รับอนุญาตและเข้าหรือออกจากพื้นที่การตรวจสอบ จะมีการออกสัญญาณเตือนแบบเรียลไทม์และสามารถสอบถามบันทึกประวัติได้

ข้อดีของระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID สะท้อนให้เห็นเป็นส่วนใหญ่ในประเด็นต่อไปนี้:

ก. การใช้เครื่องอ่าน UHF RFID สามารถระบุข้อมูลรายการแบบไม่สัมผัสได้

ข. ฉลากมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่และสามารถจัดเก็บข้อมูลได้ 512 บิต ซึ่งตรงกับความต้องการในการบันทึกข้อมูลของรายการยืนตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงการแยกทิ้ง

ค. เครื่องอ่านบัตรความถี่สูงพิเศษสามารถระบุฉลากหลายฉลากได้อย่างรวดเร็วและปรับปรุงความเร็วของสินค้าคงคลัง

ง. ป้ายอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้เพื่อให้ตรงกับการดำเนินการเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลเครื่องมือ

แท็กอิเล็กทรอนิกส์ e.RFID สามารถเจาะทะลุได้และมีความปลอดภัยสูง

การใช้โซลูชันเทคโนโลยี RFID ในการจัดการการจัดการสินทรัพย์ถาวร ขณะเดียวกันก็เปลี่ยนวิธีการรวบรวมข้อมูลสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ แก้ปัญหาคอขวดของสินค้าคงคลังทางกายภาพของสินทรัพย์ ปรับปรุงประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังอย่างมาก เพิ่มการจัดการรูปแบบสินทรัพย์ และช่วยให้องค์กรต่างๆ ง่ายขึ้นและ อย่างมีประสิทธิภาพ จัดการทรัพย์สินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การจัดตั้งการจัดการสินทรัพย์ภายในองค์กรและสถาบันจะช่วยให้ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องในทุกระดับและผู้นำที่เกี่ยวข้องสามารถสืบค้นและนับสินทรัพย์ได้อย่างรวดเร็ว ตระหนักถึงการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีเหตุผลการตัดสินใจ จัดเตรียมหลักฐาน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน