พื้นหลังโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID

การจัดการสินทรัพย์ถาวรมีลักษณะที่มีมูลค่าสูง มีความหลากหลายและการใช้งาน ตำแหน่งการใช้งานที่กระจัดกระจาย วงจรการใช้งานที่ยาวนาน และการจัดการที่ยากลำบาก เป็นส่วนสำคัญของการจัดการองค์กร ความยากของการจัดการอยู่ที่ประสิทธิภาพการระบุต่ำของวิธีการที่ใช้กระดาษแบบดั้งเดิม ซึ่งมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและประสิทธิภาพการจัดการต่ำ เทคโนโลยีการระบุอัตโนมัติ RFID ถูกใช้เป็นสะพานเชื่อมระหว่างสินทรัพย์ทางกายภาพและระบบการจัดการสินทรัพย์ ด้วยความช่วยเหลือของเครือข่ายหรือฟังก์ชั่นการส่งสัญญาณระยะไกลไร้สาย GPRS การจัดการทรัพย์สินรายวัน กิจกรรมต่างๆ ได้รับการบูรณาการอย่างมีประสิทธิภาพกับระบบการจัดการสินทรัพย์ เพื่อให้บรรลุการซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์และความสอดคล้องของข้อมูลทางกายภาพและข้อมูลระบบ การจัดการสินทรัพย์ถาวรประกอบด้วยการดำเนินการต่างๆ เช่น การเพิ่ม การจัดสรร สินค้าคงคลัง การไม่ได้ใช้งาน การตัดทิ้ง การซ่อมแซม และการบำรุงรักษาสินทรัพย์ และรวมถึงกระบวนการตลอดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ตั้งแต่การซื้อ การนำไปใช้ ไปจนถึงการตัดทิ้ง เมื่อซื้ออุปกรณ์ จะมีการติดตั้งแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID และข้อมูลของสินทรัพย์จะถูกเขียนลงในแท็ก RFID ทุกครั้งที่ดำเนินการจัดการสินทรัพย์ เครื่องอ่าน RFID หรือเทอร์มินัลมือถือจะอ่านแท็กอิเล็กทรอนิกส์บนสินทรัพย์และประมวลผลตามกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การจัดการสินทรัพย์ถาวรมีประสิทธิภาพ

โมดูลการทำงานหลักของการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID:

1. การเพิ่มสินทรัพย์ถาวร: อ่านแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ในระบบการจัดการสินทรัพย์และกรอกคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องของอุปกรณ์ที่จะจัดการ (เช่น ชื่อสินทรัพย์ แผนกการใช้งาน ชื่อซัพพลายเออร์ สถานที่จัดเก็บ ฯลฯ ) และ วางแท็กอิเล็กทรอนิกส์ด้วยหรือหมุดย้ำสกรูและวิธีการอื่น ๆ ได้รับการแก้ไขบนทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง

2. การจัดสรรสินทรัพย์ถาวร: เมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนแผนกการใช้งานหรือผู้ใช้ในระหว่างการใช้สินทรัพย์ถาวร จำเป็นต้องมีการดำเนินการจัดสรรสินทรัพย์ ขั้นแรก กระบวนการตรวจสอบจะต้องเสร็จสิ้นในซอฟต์แวร์การจัดการ และการดำเนินการจัดสรรจะเสร็จสมบูรณ์ในซอฟต์แวร์การจัดการ ในความเป็นจริง สินทรัพย์ถาวรที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งโดยมี RFID เป็นสื่อกลาง

3. สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร: ในกระบวนการจัดการสินทรัพย์ถาวรจำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลังในสินทรัพย์ถาวรเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีมีความสอดคล้องกัน ใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดชนิดพกพาที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์การจัดการ รวมกับเทคโนโลยีการระบุอัตโนมัติ RFID เพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรทีละรายการ และตรวจสอบสถานะที่แท้จริงของสินทรัพย์ถาวร (เช่น มีความเสียหายหรือไม่ จำเป็นต้องบำรุงรักษาหรือไม่ รวมถึงสถานที่หรือไม่ มีการเปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะต้องทิ้งเมื่อหมดอายุ ฯลฯ รอสักครู่)

4. การบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวร: สินทรัพย์ถาวรบางส่วนจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอระหว่างการใช้งาน และสินทรัพย์ถาวรบางส่วนจำเป็นต้องได้รับการซ่อมแซม จำเป็นต้องรวมกระบวนการจัดการและใช้ RFID เพื่อให้สอดคล้องกับสินทรัพย์จริงสำหรับการดำเนินการบำรุงรักษาสินทรัพย์

5. สินทรัพย์ถาวรถูกทิ้ง: สินทรัพย์ถาวรสามารถถูกทิ้งได้เมื่อถึงอายุการใช้งาน และสินทรัพย์ถาวรจริงจะถูกประมวลผลตามต้องการหลังจากกระบวนการของระบบเสร็จสมบูรณ์

6. รายงานสินทรัพย์ถาวร: ระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวรสามารถออกรายงานจำแนกและรายการย่อยเป็นประจำเพื่อให้ผู้บริหารและบุคลากรทางการเงินดูได้

7. สิทธิ์และการจัดการความปลอดภัย: สำหรับสินค้าคงคลังและการจัดสรรสินทรัพย์ ฯลฯ จะได้รับสิทธิ์ที่แตกต่างกันในซอฟต์แวร์การจัดการที่เกี่ยวข้องและซอฟต์แวร์เทอร์มินัลมือถือตามความต้องการที่แตกต่างกัน หากจำเป็นต้องเก็บทรัพย์สินที่เป็นความลับไว้ในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง ก็สามารถจัดเก็บไว้ที่ประตูหรือติดตั้งเครื่องอ่านถาวรที่ช่อง และดำเนินการแจ้งเตือนเมื่อมีทรัพย์สินที่ไม่ได้รับอนุญาตออกมา