เทคโนโลยี RFID ติดตามกระบวนการทั้งหมดของคดี

ด้วยการพัฒนาอย่างแพร่หลายของเทคโนโลยี RFID เราจะสำรวจความเป็นไปได้ในการใช้เทคโนโลยี RFID ในการจัดการตัวติดตามทั้งกระบวนการของเวชระเบียน วิเคราะห์ข้อดีของเทคโนโลยี RFID เช่น องค์ประกอบและความแม่นยำของตำแหน่ง และเน้นการอธิบายเนื้อหางานของการใช้เทคโนโลยี RFID ในการกู้คืนเวชระเบียน การลงรายการ การควบคุมคุณภาพ ข้อเสนอแนะ การยืม และกระบวนการอื่น ๆ และสรุปกระบวนการติดตามกระบวนการทั้งหมดของการแพทย์ บันทึกที่ใช้เทคโนโลยี RFID ฝ่ายบริหารมีข้อได้เปรียบในด้านความจุขนาดใหญ่ ความเร็วในการอ่านที่รวดเร็ว มีความปลอดภัยสูง และการติดตามบันทึกทางการแพทย์ที่แม่นยำ สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ในการประหยัดทรัพยากรมนุษย์ ปรับปรุงความกระตือรือร้นในการทำงาน และบรรลุการจัดการเวชระเบียนที่ประณีต แม้ว่ายังคงมีปัญหาที่ต้องแก้ไขในการใช้เทคโนโลยี RFID จริง แต่เทคโนโลยี RFID จะกลายเป็นเนื้อหาหลักของรูปแบบการจัดการเวชระเบียนในอนาคตในที่สุด โดยส่งเสริมการจัดการเวชระเบียนที่ชาญฉลาดและเป็นวิทยาศาสตร์

การระบุความถี่วิทยุ (RFID) เป็นเทคโนโลยีระบุตัวตนอัตโนมัติแบบไม่สัมผัส ซึ่งระบุรายการเป้าหมายเป็นหลัก และรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยการระบุสัญญาณความถี่วิทยุที่แนบมากับรายการ เทคโนโลยี RFID ค่อยๆ เข้ามามีบทบาทสำคัญในหลายอุตสาหกรรม ในปัจจุบัน การปฏิรูปการแพทย์มีความลึกมากขึ้นทุกวัน และรูปแบบการจัดการโรงพยาบาลที่มีระดับทางเทคนิคสูงก็ค่อยๆเป็นรูปเป็นร่างขึ้นมา ดังนั้นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี RFID ในด้านการจัดการเวชระเบียนจึงกลายเป็นกระแสที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ นำมาซึ่งยุคของการจัดการเวชระเบียนแบบดิจิทัล

การจัดการเวชระเบียนตามรอยทั้งกระบวนการเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการพัฒนาการจัดการเวชระเบียนในยุคข้อมูลและเป็นขั้นตอนสำคัญในการแปลงบันทึกทางการแพทย์ให้เป็นดิจิทัล การแนะนำเทคโนโลยี RFID ในการจัดการติดตามกระบวนการทั้งหมดของเวชระเบียนไม่เพียงแต่สามารถบรรลุรูปแบบการจัดการทางวิทยาศาสตร์และมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังสามารถประหยัดค่าแรงและวัสดุได้อีกด้วย การติดตามกระบวนการทั้งหมดของเวชระเบียนโดยใช้เทคโนโลยี RFID คือการนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีเครือข่าย และเทคโนโลยี RFID เข้าสู่กระบวนการควบคุมการไหลเวียนของเวชระเบียน ระบุเอกลักษณ์ของเวชระเบียนแต่ละรายการ และใช้เทคโนโลยี RFID เพื่อเชื่อมโยงการจัดการเวชระเบียนทุกด้าน ซึ่งไม่เพียงแต่สามารถบรรลุผลเท่านั้น ติดตามวัตถุประสงค์ของเวชระเบียนแต่ละรายการได้อย่างแม่นยำ และสอบถามข้อมูลสถานะเวชระเบียนแบบเรียลไทม์ได้อย่างรวดเร็ว

1.พื้นหลังเทคโนโลยี RFID

เทคโนโลยี RFID เป็นเทคโนโลยีการระบุตัวตนแบบครอบคลุมโดยอาศัยพาหะ การเข้ารหัส การระบุตัวตน การสื่อสาร และเทคโนโลยีอื่นๆ เทคโนโลยี RFID ส่วนใหญ่ใช้การเชื่อมต่อเชิงพื้นที่ของสัญญาณความถี่วิทยุเพื่อให้เกิดการส่งข้อมูลแบบไร้สัมผัส รายการที่แตกต่างกันสามารถส่งข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้เทคโนโลยีการระบุตัวตนอัตโนมัติ เมื่อเทียบกับเทคโนโลยีอื่นที่คล้ายคลึงกัน เทคโนโลยี RFID มีลักษณะของความจุขนาดใหญ่ อัตราการอ่านที่รวดเร็ว ระยะการอ่านและการเขียนที่ยาว การเจาะที่แข็งแกร่ง อายุการใช้งานที่ยาวนาน และการปรับตัวด้านสิ่งแวดล้อมที่ดี ระบบ RFID ควรมีองค์ประกอบพื้นฐานสามส่วน ได้แก่ แท็ก RFID เครื่องอ่าน RFID หลายตัว และคอมพิวเตอร์ส่วนหลัง แท็ก RFID ยึดติดกับวัตถุและส่งสัญญาณความถี่วิทยุ เครื่องอ่าน RFID จะรวบรวมข้อมูลแท็กและส่งข้อมูลกลับมา ข้อมูลการอ่านจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์พื้นหลัง คอมพิวเตอร์พื้นหลังจะวิเคราะห์ข้อมูลที่ส่งและจัดการการทำงานปกติของระบบแท็กทั้งหมด การนำเทคโนโลยี RFID มาใช้กับระบบติดตามเวชระเบียนส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการติดแท็กอิเล็กทรอนิกส์กับเวชระเบียนแต่ละแห่ง การติดตั้งเครื่องอ่าน ณ ตำแหน่งต่างๆ ในแผนกคลินิกและห้องเวชระเบียนที่ใช้งาน และการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ส่วนหลังเข้ากับพอร์ตของระบบติดตามเวชระเบียน . ผู้จัดการสามารถตรวจสอบกระบวนการและตำแหน่งของเวชระเบียนได้อย่างแม่นยำผ่านระบบติดตาม และยืนยันเวลาการยื่น

2. การติดตามเวชระเบียนแบบครบวงจรโดยใช้เทคโนโลยี RFID

2.1 การรีไซเคิลเวชระเบียน

หลังจากที่เวชระเบียนแต่ละรายการออกจากแผนกในวันเดียวกันผ่านการควบคุมคุณภาพระดับแรกของแผนกแล้ว พยาบาลทั่วไปจะติดแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID จากนั้นแผนกจัดการทรัพย์สินจะส่งไปที่ห้องเวชระเบียน เวชระเบียนจะถูกส่งไปยังห้องพักฟื้นเวชระเบียนที่มีเครื่องอ่าน RFID ผู้บริหารเวชระเบียนจะลงทะเบียนเวชระเบียนที่หายแล้วเปรียบเทียบกับข้อมูลผู้ป่วยที่ออกจากโรงพยาบาลในวันนั้นๆ เพื่อดูรายการเวชระเบียนที่ยังไม่ได้ยื่นและที่ตั้งของแผนกศิลปะซึ่งเวชระเบียนตั้งอยู่ หลังจากการกู้คืนเสร็จสิ้น ผู้ดูแลระบบสามารถทำเครื่องหมายข้อมูลเวชระเบียนในระบบติดตามเวชระเบียนให้เป็นแบบเดียวกันได้

2.2 การเข้ารหัสโรค

หลังจากบันทึกการรักษาได้แล้ว เจ้าหน้าที่ทีมโค้ดจะทำการเข้ารหัสโรค ติดตั้งเครื่องอ่าน RFID ในสำนักงานของทีมเขียนโค้ดหรือข้างคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน เมื่อผู้เขียนโค้ดจัดเก็บเวชระเบียนภายในสถานที่ทำงาน เครื่องอ่าน RFID ไม่เพียงแต่สามารถติดตามได้ว่าเวชระเบียนได้เข้าสู่ขั้นตอนการจัดทำรายการโรคแล้ว แต่ยังสามารถติดตามไปยังสถานที่เฉพาะได้อีกด้วย ผู้เข้ารหัสใช้การระบุ ID เพื่อตรวจสอบว่าเวชระเบียนที่จะจัดรายการในวันนั้นได้ยื่นไว้ในห้องเวชระเบียนหรือไม่ เพื่อควบคุมดูแลการยื่นเวชระเบียนของแผนกอย่างมีประสิทธิภาพทันเวลา หลังจากที่ผู้เขียนโค้ดจัดทำแค็ตตาล็อกเสร็จสิ้นแล้ว เขาสามารถทำเครื่องหมายสถานะเวชระเบียนให้เป็นโค้ดอย่างสม่ำเสมอได้ในคลิกเดียว

2.3 การควบคุมคุณภาพเวชระเบียน

ผู้เขียนโค้ดจะส่งมอบเวชระเบียนที่มีการเข้ารหัสให้กับผู้ควบคุมคุณภาพ และเวชระเบียนจะผ่านสำนักงานควบคุมคุณภาพซึ่งมีเครื่องอ่านอยู่ ผู้ควบคุมคุณภาพสามารถตรวจสอบก่อนว่าเวชระเบียนที่ถ่ายโอนตรงกับจำนวนเวชระเบียนที่จำหน่ายในวันนั้นหรือไม่ หากไม่ตรงกัน สามารถสอบถามเวชระเบียนผ่านระบบติดตามได้ สถานที่และสถานะการทำงาน จากนั้นดำเนินการควบคุมคุณภาพเวชระเบียนและทำเครื่องหมายข้อมูลสถานะของเวชระเบียน

2.4 ข้อเสนอแนะเวชระเบียน

หลังจากจัดระเบียบและผูกเวชระเบียนแล้ว เวชระเบียนบางส่วนจะต้องใส่ลงในตู้ตอบรับในห้องอ่านเวชระเบียนเนื่องจากลายเซ็นหายไป สิ่งของที่ขาดหาย ฯลฯ ผู้ดูแลเวชระเบียนสามารถสร้างบันทึกการหมุนเวียนของเวชระเบียนตอบรับได้ ผ่านเครื่องอ่าน RFID ที่ติดตั้งไว้ในห้องอ่านหนังสือ เนื่องจากเวชระเบียนป้อนกลับจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขโดยเจ้าหน้าที่การแพทย์ทางคลินิก และสามารถนำไปที่ห้องอ่านหนังสือหรือแม้แต่สถานที่นอกห้องเวชระเบียนได้อย่างง่ายดาย เจ้าหน้าที่จัดการเวชระเบียนจึงสามารถใช้ข้อมูลความเป็นมาเพื่อติดตามเมื่อนำเวชระเบียนป้อนกลับออกจากห้องอ่านหนังสือใน เพื่อค้นหาที่อยู่ของเวชระเบียน

2.5 การหมุนเวียนเวชระเบียน

เมื่อเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ในแผนกคลินิกและแผนกเทคโนโลยีการแพทย์อื่นๆ ยืมและส่งคืนเวชระเบียน จะมีการป้อนแผนกการยืม เจ้าหน้าที่การยืม และเหตุผลการยืมที่เกี่ยวข้องผ่านการระบุ RFID แบบรวมในเวชระเบียน และระบบจะสร้างบันทึกการยืมและการคืนโดยอัตโนมัติ เวชระเบียน

2.6 การแจ้งเตือนเวชระเบียนที่ค้างชำระ

เวชระเบียนที่จำหน่ายออกในวันเดียวกันจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ในห้องเวชระเบียน สามวันสำหรับผู้ป่วยใน และเจ็ดวันสำหรับผู้ป่วยที่เสียชีวิต ตั้งค่าพรอมต์ที่ไม่ได้ยื่นบนระบบติดตามเวชระเบียนที่เชื่อมต่อกับพอร์ตคอมพิวเตอร์แบ็คเอนด์ RFID หากเวชระเบียนไม่ได้รับการเก็บถาวรในห้องเวชระเบียนหลังจากระยะเวลาที่กำหนด แพทย์แผนกคลินิกจะเข้าสู่ระบบ หลังจากเวิร์กสเตชันของแพทย์ ระบบจะแสดงข้อความเตือนว่าเวชระเบียนไม่ได้ถูกเก็บถาวร เมื่อผู้ดูแลเวชระเบียนเข้าสู่ระบบระบบติดตาม ข้อความแจ้งเตือนก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน หากต้องการยืมเวชระเบียน ให้ตั้งเตือนให้ส่งคืนภายในหนึ่งสัปดาห์ หากเวชระเบียนไม่ส่งคืนห้องเวชระเบียนหลังจากวันที่กำหนดเงินกู้ เมื่อผู้จัดการเวชระเบียนเข้าสู่ระบบติดตามเวชระเบียนระบบจะแสดงข้อความเตือนเวชระเบียนที่ไม่ได้รับคืนเพื่ออำนวยความสะดวกในการ ผู้ดูแลเวชระเบียนเพื่ออ่านเวชระเบียนที่ส่งคืนของผู้ยืมอย่างทันท่วงที

3. ข้อดีของการเปิดใช้งานการจัดการตัวติดตามเวชระเบียนแบบเต็มรูปแบบโดยใช้เทคโนโลยี RFID

3.1 ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ก่อนการเกิดขึ้นของรหัส QR และเทคโนโลยี RFID ผู้ดูแลระบบเวชระเบียนจำเป็นต้องดำเนินการลงทะเบียนด้วยตนเองที่ซับซ้อนเมื่อรวบรวม เก็บถาวร ยืม และส่งคืนเวชระเบียน พวกเขายังจำเป็นต้องอ่านบันทึกการยืมเวชระเบียนที่ซับซ้อนระหว่างการตรวจสอบ หลังจากการเกิดขึ้นของเทคโนโลยีการสแกน QR Code แม้ว่าการดำเนินการด้วยตนเองจะไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป แต่บาร์โค้ดในหน้าแรกของเวชระเบียนจะต้องได้รับการสแกนทีละรายการ ขณะนี้เครื่องอ่าน RFID สามารถอ่านข้อมูลการระบุเวชระเบียนทั้งหมดในคราวเดียว และตราบใดที่เวชระเบียนนั้นมีอยู่ในพื้นที่ที่ติดตั้งเครื่องอ่าน ผู้ดูแลระบบสามารถสืบค้นข้อมูลเฉพาะของเวชระเบียนอย่างแม่นยำไม่ว่าจะอยู่ในขั้นตอนใด สถานที่ ลดระยะเวลาการสอบถามด้วยตนเอง "ปลดปล่อย" พนักงานจากแรงงานที่น่าเบื่อและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

3.2 ขยายความจุในการจัดเก็บข้อมูล

หลังจากใช้เทคโนโลยีฉลากอิเล็กทรอนิกส์ RFID แล้ว ฉลากสามารถจัดเก็บข้อมูลได้หลายเมกะไบต์ ความจุในการจัดเก็บข้อมูลมีขนาดใหญ่กว่าข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเองและเทคโนโลยีรหัส QR อย่างมาก ช่วยแก้ปัญหาการลงทะเบียนด้วยตนเองซึ่งต้องใช้ทรัพยากรกระดาษจำนวนมาก และช่วยประหยัดกำลังคนและทรัพยากรวัสดุได้อย่างมาก ค่าใช้จ่าย; ในขณะเดียวกันก็ช่วยแก้ปัญหาการจัดเก็บข้อมูลที่จำกัดในเทคโนโลยีการสแกนโค้ด QR ผู้ดูแลระบบผู้ป่วยจะจัดตำแหน่งเครื่องอ่าน RFID ในสำนักงานเวิร์กโฟลว์แต่ละแห่งเพื่อให้สามารถรวบรวมข้อมูลไฟล์ขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องสัมผัส

3.3 เพิ่มความปลอดภัย

แท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ใช้เครื่องอ่านและเขียนแท็ก RFID เพื่อลบและเขียนข้อมูลที่ถูกเข้ารหัสด้วยวิธีต่างๆ ซ้ำๆ การอ่านข้อมูลต้องใช้กุญแจในการถอดรหัส ดังนั้นข้อมูลแท็กอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้จึงมีความปลอดภัยสูงและคัดลอกได้ยาก ยิ่งไปกว่านั้น งานระบุตัวตนไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง และสามารถทำงานได้ในสภาพแวดล้อมที่รุนแรงต่างๆ ซึ่งยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งานได้อย่างมากอีกด้วย ความปลอดภัยของเวชระเบียนถือเป็นประเด็นสำคัญในการจัดการเวชระเบียน ฟังก์ชันการเข้ารหัสของเทคโนโลยี RFID สามารถป้องกันความเสี่ยงของการปลอมแปลงข้อมูลการติดตามของเวชระเบียนได้เป็นอย่างดี

3.4 ตระหนักถึงการจัดการดิจิทัล

เมื่อติดแท็ก RFID เข้ากับเวชระเบียน ข้อมูล เช่น ตำแหน่งและสถานะของเวชระเบียน (ไม่ว่าจะยืมออกไปแล้วหรือไม่ก็ตาม) สามารถแสดงในระบบแบบเรียลไทม์ ทำให้ง่ายต่อการกำหนดขั้นตอนการกู้คืน การเขียนโค้ดอย่างแม่นยำ การควบคุมคุณภาพ การเก็บถาวร ข้อเสนอแนะ และการยืมเวชระเบียน ได้แก่ และสามารถกำหนดเวลาการกู้เวชระเบียนได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นการกู้เกินกำหนด ระยะเวลาในการเก็บถาวร และระยะเวลาในการเก็บถาวรที่เกินกำหนด เป็นต้น เพื่อให้เวชระเบียนสามารถหมุนเวียนได้ภายในช่วงที่ควบคุมได้ ทำให้มั่นใจถึงตำแหน่งที่แม่นยำของการแพทย์ บันทึกการไหลเวียนและการรักษาความพร้อมของเวชระเบียน ด้วยการเปิดตัวเทคโนโลยีไฮเทค รูปแบบการจัดการของบันทึกไฟล์กระดาษแบบดั้งเดิมได้รับการปรับปรุง ประสิทธิภาพการทำงานของการจัดการเวชระเบียนแบบดั้งเดิมได้รับการปรับปรุง และช่องโหว่ในการทำงานที่อาจเกิดจากแบบจำลองแบบดั้งเดิมได้ถูกหลีกเลี่ยง อย่างกว้างขวางและการจัดการเวชระเบียนก็เกิดขึ้นจริง การจัดการดิจิทัล

5. สรุป

เทคโนโลยี RFID มีข้อดีหลายประการ แต่ในการใช้งานจริงยังคงมีอุปสรรคในการดำเนินการ เช่น ต้นทุนที่สูงและมาตรฐานที่ไม่สอดคล้องกันซึ่งจำเป็นต้องแก้ไข แต่ก็มีข้อดีที่เทียบไม่ได้กับวิธีอื่นและเป็นกระแสในการพัฒนาสติปัญญาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เทคโนโลยี RFID ช่วยให้ระบบติดตามกระบวนการทั้งหมดของเวชระเบียนไม่เพียงแต่จัดการและตรวจสอบการเชื่อมโยงการหมุนเวียนของเวชระเบียนแต่ละรายการเท่านั้น แต่ยังค้นหาเวชระเบียนในกระบวนการหมุนเวียนได้อย่างแม่นยำ และคำนวณข้อมูลสำคัญที่สามารถสะท้อนถึงประสิทธิภาพการทำงานโดยสังหรณ์ใจผ่านการคำนวณทางสถิติ การส่งเสริมการใช้ทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิผลสามารถปรับปรุงระดับการจัดการและประสิทธิภาพของโรงพยาบาลได้อย่างมาก การจัดการเวชระเบียนตามรอยกระบวนการทั้งหมดโดยใช้เทคโนโลยี RFID ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน ลดการเชื่อมโยงระหว่างกลาง ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ส่งเสริมการจัดการเวชระเบียนทางวิทยาศาสตร์ที่ได้มาตรฐานและประณีต แต่ยังมีบทบาทเชิงบวกในการส่งเสริมการสร้างระบบดิจิทัล โรงพยาบาล