RFID ตระหนักถึงการจัดการเอกสารสำคัญทางวิทยาศาสตร์ มีประสิทธิภาพ และทันสมัย

เนื่องจากจำนวนคลังข้อมูลต่างๆ เพิ่มขึ้นในแต่ละวัน ประเภทของคลังข้อมูลจึงมีความหลากหลายมากขึ้น การพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยี RFID (การระบุความถี่วิทยุ) ในรูปแบบการระบุข้อมูลอัตโนมัติทำให้ตระหนักถึงข้อมูลและระบบอัตโนมัติของการจัดการเอกสารสำคัญ ทำให้มีรูปแบบการจัดการที่สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการจัดการเอกสารสำคัญ ระดับการบริการที่ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และเพิ่มความแข็งแกร่งที่ครอบคลุมของ การจัดการ. การจัดการไฟล์อัจฉริยะ RFID ใช้เทคโนโลยีการระบุความถี่วิทยุไร้สาย RFID และเทคโนโลยีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่สมบูรณ์เพื่อรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติจากลิงก์การจัดการต่างๆ เช่น การสร้างไฟล์ การเก็บถาวร การยืม การค้นหา สินค้าคงคลัง และการรักษาความปลอดภัย โดยใช้เทอร์มินัลมือถือ RFID และเครื่องอ่าน RFID แบบคงที่ , อุปกรณ์อ่านและเขียน RFID แบบช่องสัญญาณ และร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับระบบการจัดการฐานข้อมูลส่วนหลังเพื่อให้เกิดการจัดการข้อมูลในการจัดเก็บ การยืม การส่งคืน การค้นหา และสินค้าคงคลังของวัสดุที่เก็บถาวร

ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีเครือข่ายคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีบาร์โค้ด ภายใต้เงื่อนไขทางเทคนิคที่มีอยู่ เทคโนโลยี RFID และการสร้างคลังข้อมูลดิจิทัลถูกรวมเข้ากับการจัดการทางวิทยาศาสตร์ของหน่วยงานเก็บถาวรเพื่อให้บรรลุการจัดการคลังเก็บถาวรทางวิทยาศาสตร์ มีประสิทธิภาพ และทันสมัยอย่างมาก การสร้างโมเดลใหม่ได้กลายเป็น เป็นไปได้. ในเวลาเดียวกัน ระบบการจัดการสามารถดำเนินการจัดการที่เชื่อมโยงกับระบบการตรวจสอบที่มีอยู่ เพื่อให้เกิดการเชื่อมต่อที่ราบรื่นระหว่างระบบ นอกจากนี้ยังสามารถรับรู้ถึงการแลกเปลี่ยนและการรายงานข้อมูลที่เก็บถาวรระหว่างแผนกหลายระดับ

RFID เป็นเทคโนโลยีระบุตัวตนอัตโนมัติแบบไม่สัมผัส ซึ่งจะระบุวัตถุเป้าหมายโดยอัตโนมัติและรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องผ่านสัญญาณความถี่วิทยุ มีการอ่านค่าเป็นชุดในระยะไกล และสามารถระบุข้อมูลรายการในสถานะหยุดนิ่งและเคลื่อนที่ได้ เมื่อเปรียบเทียบกับเทคโนโลยีการระบุอัตโนมัติแบบเดิมที่ใช้บาร์โค้ด โซลูชันแอปพลิเคชัน RFID ในการจัดการไฟล์มีข้อดีที่ชัดเจนมาก:

สแกนอย่างรวดเร็ว

เครื่องอ่าน RFID สามารถระบุแท็ก RFID ได้หลายแท็กในเวลาเดียวกัน ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการ RFID การระบุแท็กหลายแท็กหมายความว่าสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ขาเข้าและขาออกเป็นชุดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ขนาดเล็กและรูปทรงที่หลากหลาย

RFID ไม่จำเป็นต้องตรงกับขนาดคงที่และคุณภาพการพิมพ์ของกระดาษเพื่อความแม่นยำในการอ่าน เหมาะสำหรับการย่อขนาดและรูปแบบที่หลากหลายมากกว่า สามารถฝังหรือแนบไปกับไฟล์ได้ง่ายซึ่งไม่เสียหายง่ายและปลอดภัยกว่า

นำกลับมาใช้ใหม่ได้

ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID สามารถอัปเดต รีไซเคิล และใช้งานได้หลายครั้ง ในโครงการการจัดการไฟล์เก็บถาวร แท็กอิเล็กทรอนิกส์จะเชื่อมโยงกับถุงเก็บถาวร ในระหว่างกระบวนการหมุนเวียนทั้งหมดของไฟล์เก็บถาวร แม้ว่ากระบวนการทางธุรกิจของไฟล์เก็บถาวรจะเปลี่ยนไป ฉลากอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถแก้ไขข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจใหม่และนำมาใช้ซ้ำ ๆ เพื่อให้บรรลุการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยต้นทุนการดำเนินการที่ลดลง

การอ่านที่เจาะลึกและไร้หน้าจอ

RFID สามารถเจาะวัสดุที่ไม่ใช่โลหะ เช่น กระดาษ ไม้ และพลาสติกได้อย่างง่ายดายเพื่อการสื่อสารที่เจาะทะลุ ซึ่งยังสร้างเงื่อนไขสำหรับการอ่านไฟล์เป็นชุดอีกด้วย

RFID ยังมีคุณลักษณะทางไกลและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ในระบบการจัดการไฟล์ RFID เพื่อให้เกิดการควบคุมการเข้าออกและการจัดเก็บที่แม่นยำยิ่งขึ้น ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุนการจัดการและข้อผิดพลาดของมนุษย์ และสร้างการจัดการไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ และสติปัญญา

เทคโนโลยี RFID ได้ปรับปรุงผู้จัดการอย่างมาก' สามารถรวบรวม แลกเปลี่ยน และติดตามข้อมูลสิ่งของที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่คลังสินค้าได้ RFID ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของผู้จัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงานต่างๆ จึงทำให้การจัดการไฟล์สินค้าคงคลังแบบไดนามิกรวดเร็ว ระบบการจัดการเอกสารอัจฉริยะ RFID เป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีที่หลากหลายอย่างครอบคลุม ชั้นวางขนาดกะทัดรัดอัจฉริยะมอบความสะดวกมากมายให้กับผู้จัดการไฟล์เก็บถาวร และยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการไฟล์เก็บถาวร และลดต้นทุนการจัดการไฟล์เก็บถาวร