การจัดการข้อมูล RFID ของวัสดุสิ้นเปลืองทางการแพทย์ที่มีมูลค่าสูง

สถานการณ์ปัจจุบันของการจัดการวัสดุสิ้นเปลืองทางการแพทย์และการจัดการข้อมูลที่มีมูลค่าสูงเป็นอย่างไร? แบบฟอร์มโรงพยาบาลในประเทศของฉันมีให้เห็นครั้งแรกใน "หนังสือของฮั่น" วัตถุประสงค์หลักคือการช่วยชีวิต รักษาผู้ป่วย และช่วยชีวิต อย่างไรก็ตาม โรงพยาบาลมีปัญหามากมายในการจัดการวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูง และช่องโหว่ในการจัดการและทางตันต่างๆ ได้ทำให้เกิดต้นทุนการดำเนินงานที่สูงเกินจริงของวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูงได้จำกัดการลดต้นทุนและการปรับปรุงคุณภาพของโรงพยาบาลอย่างจริงจัง วัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูง มาดูสถานะปัจจุบันของการจัดการวัสดุสิ้นเปลืองทางการแพทย์และการจัดการข้อมูลมูลค่าสูงกัน?

จุดอ่อนในปัจจุบันในการจัดการวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูง ปรากฏโดยทั่วไปในด้านต่อไปนี้:

1.1 การลงทะเบียนข้อมูลพื้นฐานไม่สมบูรณ์

อาการแรกคือชื่อวัสดุฐานข้อมูลพื้นฐานไม่ได้มาตรฐาน ข้อกำหนดไม่สมบูรณ์ การปรับราคาของวัสดุสิ้นเปลืองไม่ตรงเวลา และข้อมูลการเปรียบเทียบราคาของซัพพลายเออร์ต่างๆ ของวัสดุสิ้นเปลืองที่คล้ายคลึงกันไม่สมบูรณ์และล้าหลัง ผลก็คือฝ่ายบัญชีไม่สามารถบันทึกชื่อและราคาของวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูงได้แม่นยำตามมาตรฐานซึ่งไม่เอื้ออำนวยต่อการบริหารบัญชีของแผนกไม่สามารถยืนยันต้นทุนได้แม่นยำและยังส่งผลให้ราคาซื้อของสูงไม่สมเหตุผลอีกด้วย - มูลค่าวัสดุสิ้นเปลือง; ประการที่สอง การจัดการ "ใบรับรองสามใบ" (รวมถึงใบรับรองการจดทะเบียนผลิตภัณฑ์ ใบอนุญาตการผลิตหรือใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และใบอนุญาตด้านสุขภาพ) ขาดประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ บางครั้งระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบรับรองทั้งสามใบหมดอายุแล้ว และผู้จัดการฝ่ายสิ้นเปลืองไม่สามารถทันเวลาได้เนื่องจากขาดการสนับสนุนจากวิธีการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ พบว่า; นอกจากนี้ ยังไม่ชัดเจนว่าซัพพลายเออร์รายใดที่จัดหาวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูงให้กับวอร์ดใด เมื่อใด และผู้ป่วยรายใดใช้วัสดุดังกล่าว และเมื่อใดที่วางแผนการชำระเงินสำหรับทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูง และชำระเงินเมื่อใด ท้ายที่สุด การจดทะเบียนสัญญาวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูงยังไม่สมบูรณ์ ปัจจุบันการทบทวนสัญญาวัสดุสิ้นเปลืองมูลค่าสูงในโรงพยาบาลไม่ได้เข้มงวดตั้งแต่การใช้จนถึงการชำระเงิน

1.2 การใช้งานที่ผิดปกติ

การใช้งานที่ไม่สม่ำเสมอนั้นแสดงให้เห็นได้จากการใช้บุคลากรอย่างไม่ปกติในบางแผนก ปริมาณที่ไม่มีมูล และการขาดแพลตฟอร์มทางสถิติสำหรับการใช้วัสดุในแผนก ซึ่งท้ายที่สุดนำไปสู่การสิ้นเปลืองวัสดุ

1.3 "สินค้าคงคลังเป็นศูนย์" กระบวนการจัดการวัสดุเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นศูนย์เป็นรูปแบบการจัดการการผลิตที่องค์กรต่างๆ ใช้การประมวลผลและการผลิตตามคำสั่งซื้อ เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้เงินทุน โมเดลนี้ยังใช้ในโรงพยาบาลเพื่อลดการยึดครองกองทุนโรงพยาบาล ป้องกันการสูญเสียที่เกิดจากการดูแลที่ไม่เหมาะสม และลดความเสี่ยงและต้นทุนในการดูแล คำจำกัดความของระบบควบคุมวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูงคือ วัสดุใดๆ ที่ต้องการ "สินค้าคงคลังเป็นศูนย์" เช่น วัสดุที่มีมูลค่าสูง ต้องการการจัดเก็บสูง หรือที่ไม่ได้เข้าไปในคลังสินค้า (เช่น เครื่องเคลือบฟัน จะถูกจัดส่งโดยตรงไปยังไซต์ทางคลินิก) ) ฯลฯ วัสดุสามารถใช้เป็นประเภทการจัดการสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูง ตัวเลือก "สินค้าคงคลังเป็นศูนย์" กระบวนการถูกปรับให้เข้ากับความต้องการทางคลินิกและมักใช้ในโรงพยาบาลต่างๆ รูปแบบ "พื้นที่โฆษณาเป็นศูนย์" ที่ไม่ได้มาตรฐาน การจัดการคือการหมุนเวียนของวัสดุในโรงพยาบาลขึ้นอยู่กับการทำงานด้วยตนเอง ซึ่งสามารถนำไปสู่บัญชีที่ไม่ถูกต้อง การละเว้น การบัญชีซ้อน และปรากฏการณ์อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

1.4 การจัดการบาร์โค้ดที่ฝังไว้อย่างไม่เหมาะสม

มีความผิดปกติในบาร์โค้ดที่ฝังอยู่บางส่วน ตัวอย่างเช่น บาร์โค้ดถูกแทนที่ด้วยใบรับรอง ข้อมูลบาร์โค้ดไม่สมบูรณ์ ไม่สามารถจดจำบาร์โค้ดได้ และผลิตภัณฑ์บางอย่างไม่มีบาร์โค้ดด้วยซ้ำ ข้อกำหนดที่ว่าบาร์โค้ดที่ฝังจะต้องเก็บข้อมูลบาร์โค้ดไว้ในกรณีที่ข้อมูลไม่สามารถนำมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1.5 มีช่องโหว่มากมายในกระบวนการบริหารจัดการ

ในปัจจุบัน เพื่อเข้าสู่ตลาดโรงพยาบาล ซัพพลายเออร์ของวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูงจะต้องดำเนินการจากอุปกรณ์ การเงิน และการดำเนินงานทางคลินิกในหลายๆ ด้าน โรงพยาบาลในประเทศส่วนใหญ่มีช่องโหว่ในการจัดการไม่มากก็น้อย ไม่สามารถรับประกันคุณภาพของวัสดุสิ้นเปลืองที่มีมูลค่าสูงได้ และการกำกับดูแลทางการเงินยังไม่เพียงพอ อ่อนแอกว่า ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไป ซัพพลายเออร์จะจัดส่งเครื่องเคลือบฟันให้กับคลินิกโดยตรง โดยไม่ได้รับการตรวจสอบจากแผนกที่เกี่ยวข้อง เช่น แผนกเครื่องมือ ฝ่ายการเงินสามารถรับการชำระเงินได้เพียงลำพังเท่านั้นและมีขาดฟังก์ชั่นการกำกับดูแล

ตู้อุปกรณ์อัจฉริยะ RFID

ตู้วัสดุสิ้นเปลืองอัจฉริยะ RFID เป็นระบบตู้อัจฉริยะที่มีประสิทธิภาพซึ่งพัฒนาขึ้นจากปัญหาข้างต้น ซึ่งพัฒนาขึ้นโดยเฉพาะเพื่อแก้ไขความผิดปกติในปัจจุบันในการจัดการวัสดุสิ้นเปลืองในอุตสาหกรรมการแพทย์ ตู้อัจฉริยะใช้เทคโนโลยีความถี่วิทยุ RFID เพื่อระบุหมายเลขแต่ละประเภทหรือแม้แต่วัสดุสิ้นเปลืองแต่ละชนิด สแกนและระบุข้อมูลวัสดุสิ้นเปลืองโดยอัตโนมัติ ติดตามกระบวนการใช้วัสดุสิ้นเปลือง และตรวจสอบกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การสมัคร การซื้อ การยอมรับ การรับ การใช้ และการทำลายทิ้ง โดยครอบคลุมวงจรชีวิตของวัสดุสิ้นเปลือง และให้การสนับสนุนข้อมูลที่แม่นยำสำหรับโรงพยาบาล เพื่อการวางแผนสถิติและเติมวัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชั่นผลิตภัณฑ์ตู้สิ้นเปลืองอัจฉริยะ RFID:

1. การสแกนอย่างรวดเร็ว เครื่องสแกน RFID สามารถสแกนแท็ก RFID ได้อย่างรวดเร็วและเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

2. เทคโนโลยี RFID ไม่จำกัดขนาดและรูปร่างของผลิตภัณฑ์ในการอ่าน และสามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์และวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ

3. ความแม่นยำสูง วัสดุสิ้นเปลืองแต่ละชิ้นจะถูกติดด้วยรหัสประจำตัว RFID ที่ไม่ซ้ำกัน ดังนั้นจึงไม่มีข้อผิดพลาดของผู้ปฏิบัติงาน

4. RFID ติดตั้งหน้าจอสัมผัสความละเอียดสูงและใช้งานง่าย

5. มีฟังก์ชันเปิดประตูทุกบานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในพื้นหลัง ซึ่งสะดวกสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อใช้ในกรณีฉุกเฉิน

6. สามารถตรวจสอบการใช้งานตู้อัจฉริยะได้แบบเรียลไทม์ และให้ข้อเสนอแนะและสอบถามเกี่ยวกับสถานะการเปิดและปิดประตูตู้

7. รองรับวิธีการเปิดประตูต่างๆ เช่น การสแกนรหัส WeChat, ลายนิ้วมือ, ใบหน้า, บัตร IC, หลอดเลือดดำนิ้ว ฯลฯ

8. ขั้นตอนการสมัคร การซื้อ การยอมรับ การรับ การใช้ และการทำลายของวัสดุสิ้นเปลืองแต่ละรายการสามารถบันทึกและสอบถามในเบื้องหลังได้

9. ตู้วัสดุสิ้นเปลืองอัจฉริยะ RFID สามารถตั้งค่าร่วมกับผู้ดูแลระบบแบบลำดับชั้นได้ อำนาจการจัดการแต่ละอย่างแตกต่างกัน ฝ่ายบริหารทั่วไปสามารถเพิ่มและลบผู้ดูแลระบบเป็นรายบุคคลได้