กระบวนการแสดงภาพการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID

การจัดการสินทรัพย์ถาวรมีลักษณะต่างๆ มากมาย เช่น มูลค่าสูง ความหลากหลายและการใช้งาน ตำแหน่งการใช้งานที่กระจัดกระจาย อายุการใช้งานยาวนาน และการจัดการที่ยากลำบาก เป็นจุดเชื่อมโยงที่สำคัญในการจัดการองค์กร ในฐานะสะพานเชื่อมอัจฉริยะระหว่างสินทรัพย์ทางกายภาพและระบบการจัดการสินทรัพย์ เทคโนโลยี RFID สามารถบูรณาการกิจกรรมการจัดการสินทรัพย์รายวันและระบบการจัดการสินทรัพย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความช่วยเหลือของเครือข่ายหรือฟังก์ชันการส่งผ่านระยะไกลไร้สาย GPRS จึงบรรลุการซิงโครไนซ์ข้อมูลทางกายภาพและข้อมูลระบบแบบเรียลไทม์ สม่ำเสมอ. การจัดการสินทรัพย์ถาวรประกอบด้วยการดำเนินการต่างๆ เช่น การเพิ่ม การจัดสรร สินค้าคงคลัง การไม่ทำงาน การตัดทิ้ง การซ่อมแซม และการบำรุงรักษาสินทรัพย์ รวมถึงกระบวนการตลอดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ตั้งแต่การซื้อ การใช้งาน ไปจนถึงการตัดทิ้ง เมื่อซื้ออุปกรณ์ จะมีการติดตั้งแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID และข้อมูลสินทรัพย์จะถูกเขียนลงในแท็ก RFID ทุกครั้งที่ดำเนินการจัดการสินทรัพย์ เครื่องอ่าน RFID หรือเทอร์มินัลมือถือจะอ่านแท็กอิเล็กทรอนิกส์บนสินทรัพย์และประมวลผลตามกระบวนการที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้สามารถจัดการสินทรัพย์ถาวรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ติดตั้งแท็ก RFID บนสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการที่ต้องได้รับการจัดการ และติดตั้งเครื่องอ่าน RFID บนช่องทางที่สินทรัพย์ถาวรอาจไหลเวียน ระบบคอมพิวเตอร์โฮสต์จะแบ่งสินทรัพย์ถาวรออกเป็นพื้นที่หรือจัดประเภทเพื่อการจัดการ เมื่อสินทรัพย์ถาวรเคลื่อนย้าย ระบบจะติดตามโดยอัตโนมัติ และกำหนดทิศทางใหม่ ใช้อุปกรณ์มือถือเมื่อจัดทำรายการสินทรัพย์ถาวร และเขียนข้อมูลอุปกรณ์ลงในแท็กในเวลาที่เหมาะสม

โมดูลการทำงานหลักของการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID:

1. เพิ่มสินทรัพย์ถาวร: อ่านแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ในระบบการจัดการสินทรัพย์และกรอกคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องของอุปกรณ์ที่จะจัดการ (เช่น ชื่อสินทรัพย์ แผนกการใช้งาน ชื่อซัพพลายเออร์ สถานที่จัดเก็บ ฯลฯ ) และใช้ แท็กอิเล็กทรอนิกส์ RIFD ติดตั้งบนสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องโดยการวางหรือขันสกรู

2. การจัดสรรสินทรัพย์ถาวร: เมื่อจำเป็นต้องใช้สินทรัพย์ถาวร จำเป็นต้องเปลี่ยนแผนกหรือผู้ใช้ การดำเนินการจัดสรรสินทรัพย์จะต้องเสร็จสิ้น ขั้นแรก กระบวนการตรวจสอบจะต้องเสร็จสิ้นในซอฟต์แวร์การจัดการ และการดำเนินการจัดสรรจะต้องเสร็จสิ้นในซอฟต์แวร์การจัดการ อีกครั้ง จำเป็นต้องดำเนินการจัดสรรบนซอฟต์แวร์การจัดการให้เสร็จสมบูรณ์ ในความเป็นจริง สินทรัพย์ถาวรที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งโดยใช้ RFID เป็นสื่อกลาง

3. สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร: ในกระบวนการจัดการสินทรัพย์ถาวรมีความจำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีมีความสอดคล้องกัน ใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบพกพาที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์การจัดการ รวมกับเทคโนโลยีการระบุอัตโนมัติ RFID เพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรทีละรายการ และตรวจสอบสถานะที่แท้จริงของสินทรัพย์ถาวร (เช่น สินทรัพย์เสียหายหรือไม่ ต้องบำรุงรักษาหรือไม่ มีการเปลี่ยนแปลงสถานที่หรือไม่ ไม่ว่าจะต้องถูกทิ้งเมื่อถึงกำหนดหรือไม่ ฯลฯ รอสักครู่)

4. การบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวร: สินทรัพย์ถาวรบางส่วนจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเป็นประจำระหว่างการใช้งาน และสินทรัพย์ถาวรบางส่วนจำเป็นต้องมีการซ่อมแซม การดำเนินการบำรุงรักษาสินทรัพย์จะต้องดำเนินการร่วมกับกระบวนการจัดการและใช้ RFID เพื่อให้สอดคล้องกับสินทรัพย์จริง

5. การรื้อสินทรัพย์ถาวร: เมื่อสินทรัพย์ถาวรหมดอายุการใช้งาน คุณสามารถขอการรื้อถอนได้ หลังจากกระบวนการของระบบเสร็จสมบูรณ์ สินทรัพย์ถาวรจริงจะถูกกำจัดทิ้งตามความจำเป็น

6. รายงานสินทรัพย์ถาวร: ระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวรสามารถจัดทำรายงานแยกประเภทและแยกรายการเป็นประจำตามที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบโดยผู้จัดการและบุคลากรทางการเงิน

7. การอนุญาตและการจัดการความปลอดภัย: สำหรับการใช้สินทรัพย์ สินค้าคงคลัง และการจัดสรร ฯลฯ ต้องได้รับการอนุญาตที่แตกต่างกันในซอฟต์แวร์การจัดการที่เกี่ยวข้องและซอฟต์แวร์เทอร์มินัลมือถือตามข้อกำหนดที่แตกต่างกัน หากจำเป็นต้องเก็บทรัพย์สินที่เป็นความลับไว้ในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง ก็สามารถเปิดได้ที่ประตูหรือติดตั้งเครื่องอ่าน/เครื่องเขียนแบบตายตัวที่ช่องทางเพื่อจัดการการแจ้งเตือนเมื่อมีทรัพย์สินที่ไม่ได้รับอนุญาตออกมา

ในกระบวนการจัดการสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลังถือเป็นส่วนเชื่อมโยงที่สำคัญมาก เทคโนโลยี RFID ใช้วิธีการจัดการที่ทันสมัยและวิธีการเพื่อให้บรรลุสินค้าคงคลังสมัยใหม่ที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว และลดจำนวนกระบวนการสินค้าคงคลังให้เหลือน้อยที่สุด RFID ตระหนักถึงการจัดการด้วยภาพตลอดวงจรชีวิตของสินทรัพย์ถาวร ตระหนักถึงการจัดการแบบเรียลไทม์อัจฉริยะแบบไดนามิกของการซื้อสินทรัพย์ คลังสินค้า การยืม การส่งคืน การโอน การจัดสรร การซ่อมแซม การบำรุงรักษา สินค้าคงคลัง ค่าเสื่อมราคา และกระบวนการอื่น ๆ และให้ข้อมูลที่ถูกต้อง อ้างอิง. มันเอฟเฟคเพิ่มประสิทธิภาพของสินทรัพย์ถาวรอย่างแข็งขัน และปรับปรุงการใช้สินทรัพย์ ลดต้นทุนการจัดการองค์กร และหลีกเลี่ยงการสูญเสียสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งาน