ระบบตรวจสอบห้องเก็บเอกสาร RFID

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อุตสาหกรรมเอกสารสำคัญในประเทศของฉันมีความก้าวหน้าอย่างมาก เมื่อขนาดขยาย จำนวนก็เพิ่มขึ้นทุกวัน ประเภทของเอกสารสำคัญมีความหลากหลายมากขึ้น และปริมาณข้อมูลก็ขยายตัวอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่เกิดจากวิธีการจัดการเอกสารสำคัญและเทคโนโลยีแบบเดิมๆ กำลังมีความโดดเด่นมากขึ้นเรื่อยๆ:

1. การจัดเก็บ ถ่ายโอน ส่งออก จัดเก็บ และทำลายไฟล์สามารถจัดการได้ผ่านการลงทะเบียนกระดาษและวิธีการอื่นเท่านั้น

2. ไม่มีบันทึกกระบวนการสำหรับการเข้าและออกจากไฟล์

3. การตรวจสอบไฟล์ใช้เวลานานและมีปริมาณงานมาก

4. การดำเนินการจัดเก็บไฟล์นั้นไม่เป็นไปตามหลักวิทยาศาสตร์

5. การจัดการไฟล์ที่หมดอายุล่าช้า

เมื่อพิจารณาจากสถานะปัจจุบันของการจัดการเอกสารสำคัญ การอัพเกรดเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงการจัดการเอกสารสำคัญในสถาบันการบินและอวกาศบางแห่งจึงเป็นเรื่องเร่งด่วน เรารวมเทคโนโลยี RFID รุ่นใหม่สำหรับการติดตามรายการและการระบุข้อมูลเพื่อสร้างระบบตรวจสอบและจัดการคลังสินค้าเก็บเอกสารของโรงพยาบาล (เรียกว่าระบบตรวจสอบและจัดการคลังสินค้าเก็บเอกสาร RFID) เพื่อปรับปรุงความปลอดภัย การรักษาความลับ และ การตรวจสอบย้อนกลับของเอกสารและเอกสารสำคัญ

เป้าหมายของระบบ:

1. ป้องกันไม่ให้บุคลากรฝ่ายจัดการเอกสารนำเอกสารควบคุมออกมาโดยไม่ได้รับอนุมัติ

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกเอกสารควบคุมเข้าและออกจากคลังสินค้า 100%

3. จัดทำรายการสินค้าคงคลังได้ตลอดเวลา ค้นหาตำแหน่งอย่างถูกต้อง และบรรลุการเรียกค้นและการเข้าถึงเอกสารควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพ

4. ปรับปรุงระดับการจัดการข้อมูลเอกสาร

ระบบใช้สถาปัตยกรรม B/S ขั้นสูง และการออกแบบการทำงานโดยรวมมีดังนี้:

ระบบตรวจสอบและจัดการคลังสินค้าเก็บถาวร RFID ใช้เทคโนโลยีการระบุอัตโนมัติ RFID ขั้นสูงและเทคโนโลยีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ใช้แท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID เป็นสื่อจัดเก็บข้อมูลและบรรจุในถุงเก็บถาวร ข้อมูลพื้นฐานของเอกสารสำคัญและบันทึกการรับและการส่งคืนจะถูกจัดเก็บไว้ในชิป RFID ใช้อุปกรณ์อ่านและเขียน RFID เช่น เวิร์กสเตชันการจัดการอัจฉริยะแบบไม่สัมผัส และชั้นวางไฟล์อัจฉริยะ ทำงานร่วมกับระบบการจัดการฐานข้อมูลส่วนหลัง เพื่อให้ทราบถึงโหมดการจัดการแบบเรียลไทม์และมีประสิทธิภาพของการยืมไฟล์ การส่งคืน การค้นหา สินค้าคงคลัง และกระบวนการทำงานอื่น ๆ และตระหนักถึงอายุการใช้งานของไฟล์ทั้งหมด การจัดการวงจร ระบบจะติดตั้งประตูรักษาความปลอดภัยอัจฉริยะที่ทางเข้าและทางออกของห้องเก็บเอกสารที่เป็นความลับ ด้วยการรับรองความถูกต้องด้วย RFID ระยะไกล ทำให้สามารถรับรู้ถึงฟังก์ชันป้องกันการโจรกรรมและการเข้าและออกไฟล์โดยอัตโนมัติ

ด้วยข้อได้เปรียบทางเทคนิคของแอปพลิเคชัน RFID-Internet of Things ช่วยให้พนักงานเก็บเอกสารมีความเข้มแข็งในวิธีการจัดการ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย และการโจรกรรมเอกสารที่เป็นความลับ ตามอำนาจการจัดการ ระดับการรักษาความลับและข้อมูลการยืมของเอกสารใดๆ สามารถเรียกค้นได้ทันที และระบบธุรกิจจะดำเนินการรักษาความลับที่แตกต่างกัน ช่วยลดปัญหาการรักษาความลับที่เกิดจากการสืบค้นข้อมูลการจัดการที่ไม่ยืดหยุ่น