ตู้อัจฉริยะ RFID จัดการไฟล์หนังสืออย่างไร

เป็นเวลานานมาแล้วที่การจัดการเอกสารสำคัญในประเทศของฉันประสบปัญหาต่างๆ เช่น เอกสารสำคัญที่กระจัดกระจาย ไม่เป็นระเบียบ เบ็ดเตล็ด ใหญ่ และไร้ที่อยู่ ซึ่งยังห่างไกลจากความต้องการของสังคมในด้านการรวมศูนย์ เป็นระบบ และระดับสูง คุณภาพและเอกสารสำคัญเฉพาะ ผู้ดูแลเอกสารสำคัญต้องการวิธีการจัดการเอกสารสำคัญที่ทันสมัยอย่างเร่งด่วนเพื่อตอบสนองความต้องการทางสังคมที่เพิ่มขึ้น เมื่อพิจารณาจากประวัติความเป็นมาของการจัดการเอกสารสำคัญมาเป็นเวลาหลายพันปี การจัดการเอกสารสำคัญได้พัฒนาจากระบบที่ไม่เป็นอิสระไปสู่ระบบอิสระ จากการจัดการแบบง่ายไปจนถึงการจัดการที่ซับซ้อน โดยพัฒนาจากการจัดการประสบการณ์ไปจนถึงการจัดการทางวิทยาศาสตร์ จากการจัดการด้วยตนเองไปจนถึงการจัดการคอมพิวเตอร์ และจาก ระบบปิดเพื่อเปิดระบบ ในปี 2560 เนื่องจากการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของเทคโนโลยีหลัก เช่น เทคโนโลยี RFID, Internet of Things, การจดจำภาพ และการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ ตลาดค้าปลีกไร้คนขับของจีนเริ่มเพิ่มขึ้น ส่งเสริมการอัปเกรดอย่างต่อเนื่องของจีน อุตสาหกรรมตู้คอนเทนเนอร์ค้าปลีกอัจฉริยะ และยังทำให้ผู้คนเข้าใจบทบาทของเทคโนโลยี RFID มีข้อได้เปรียบในด้านการบริหารจัดการและแพร่กระจายอย่างรวดเร็วไปยังอุตสาหกรรมต่างๆ โดยที่หนังสือและหอจดหมายเหตุถือเป็นสาขาที่สำคัญที่สุดสาขาหนึ่ง จากการวิจัยของเรา อัตราการเติบโตของการจัดส่งตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID โดยบริษัทอุปกรณ์อัจฉริยะชั้นนำบางแห่งจะเกิน 200% ในปี 2022 ไม่เพียงเท่านั้น อัตราการเจาะตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ในปัจจุบันอยู่ที่เพียง 4% เท่านั้น และยังมีพื้นที่ขนาดใหญ่อีกด้วย เพื่อการพัฒนา

2. ขั้นตอนการสมัคร

ไฟล์ในตู้

เจ้าหน้าที่จะติดแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ลงในถุงแฟ้มหรือหนังสือ และจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานของแฟ้มหรือหนังสือ ตลอดจนบันทึกการรับและส่งคืนไว้ในแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID

การเก็บถาวรการให้ยืม

ผู้รับสามารถระบุตัวตนด้วยการปัดหน้า ฯลฯ หลังจากเข้าสู่ระบบแล้วสามารถเปิดประตูตู้เพื่อยืมไฟล์หรือหนังสือได้ หลังจากเสร็จสิ้นระบบจะตรวจสอบชื่อไฟล์หรือหนังสือที่ได้รับโดยอัตโนมัติและรองรับการยืมหนังสือหลายเล่มในคราวเดียว สามารถติดตั้งระบบจดจำใบหน้า การสแกนโค้ด 1D และ 2D บัตรประจำตัว บัตรเครื่องอ่าน และการใช้การอ่านทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ

หอจดหมายเหตุกลับมา

เครื่องมือส่งคืนบุคลากรสามารถระบุตัวตนได้ผ่านการรูดการ์ด การจดจำใบหน้า ฯลฯ หลังจากเข้าสู่ระบบแล้วให้เปิดประตูตู้เพื่อส่งคืนไฟล์หรือหนังสือ หลังจากเสร็จสิ้นระบบจะตรวจสอบไฟล์หรือหนังสือที่ส่งคืนโดยอัตโนมัติ

สินค้าคงคลังไฟล์

ตู้อัจฉริยะ RFID สามารถบันทึกการเข้าและออกของไฟล์หรือหนังสือได้โดยอัตโนมัติ และสามารถสร้างรายงานการจัดการต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์

3. ข้อดีของการสมัคร

เมื่อเปรียบเทียบกับตู้เก็บเอกสารแบบดั้งเดิม ตู้อัจฉริยะ RFID มีข้อดีดังต่อไปนี้:

1. การจัดการอัตโนมัติ: ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID สามารถระบุตัวตน การจัดหมวดหมู่ การจัดเก็บ และการจัดการไฟล์โดยอัตโนมัติผ่านเทคโนโลยี RFID ซึ่งช่วยลดการแทรกแซงด้วยตนเอง และปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของการจัดการไฟล์

2. การตรวจสอบแบบเรียลไทม์: ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID สามารถตรวจสอบสถานะและตำแหน่งของไฟล์แบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้จัดการเข้าใจสถานะของไฟล์ได้ง่ายขึ้นทุกเวลา และประมวลผลและปรับใช้ในเวลาที่เหมาะสม

3. ความปลอดภัยสูง: ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การจดจำลายนิ้วมือ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ฯลฯ ซึ่งสามารถป้องกันไฟล์จากการได้มาหรือดัดแปลงอย่างผิดกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. การตรวจสอบย้อนกลับที่แข็งแกร่ง: ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID สามารถบันทึกตำแหน่งการจัดเก็บ ประวัติการยืม และข้อมูลอื่น ๆ ของแต่ละไฟล์ เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบย้อนกลับและการจัดการโดยผู้จัดการ