การจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID ควบคุมธุรกิจการตัดจำหน่ายสินทรัพย์อย่างไร

ธุรกิจตัดจำหน่ายสินทรัพย์คืออะไร

ธุรกิจการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ หมายถึง กระบวนการตัดสินทรัพย์ถาวรออกจากบัญชีเมื่อหมดอายุการใช้งานหรือไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไปเนื่องจากเหตุผลอื่น

ผลขาดทุนนี้รับรู้โดยการด้อยค่าคงค้างและตัดออกจากงบดุล ผลกระทบที่แท้จริงคือการสูญเสียสินทรัพย์ 100% กล่าวคือมูลค่าตามบัญชี (และค่าเผื่อการด้อยค่าที่เกี่ยวข้อง) ลดลง และกำไรและขาดทุนในปัจจุบันจะถูกประกอบขึ้นพร้อมกัน

ธุรกิจตัดจำหน่ายสินทรัพย์จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้อง และยังต้องปฏิบัติตามข้อบังคับการจัดการภายในของบริษัทด้วย

การจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID คืออะไร

การจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID เป็นวิธีการที่ใช้เทคโนโลยีการระบุความถี่วิทยุ (RFID) เพื่อจัดการสินทรัพย์ถาวรขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID ประกอบด้วยแท็ก RFID เครื่องอ่าน RFID ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ถาวร และฐานข้อมูล

แท็ก RFID ติดอยู่กับสินทรัพย์ถาวรและใช้เพื่อจัดเก็บและส่งข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสินทรัพย์ เช่น หมายเลขสินทรัพย์ ชื่อ หมวดหมู่ ข้อมูลจำเพาะ มูลค่า แผนกการใช้งาน ฯลฯ เครื่องอ่าน RFID สื่อสารกับแท็ก RFID ผ่านสัญญาณไร้สายเพื่อระบุ ค้นหาและติดตามสินทรัพย์ถาวร

ซอฟต์แวร์และฐานข้อมูลการจัดการสินทรัพย์ถาวรใช้ในการบันทึกและประมวลผลข้อมูลทางธุรกิจต่างๆ ของสินทรัพย์ถาวร เช่น การเข้า ออก การใช้ การส่งคืน การตัดทิ้ง สินค้าคงคลัง ฯลฯ ตลอดจนสร้างรายงานทางสถิติและแผนภูมิการวิเคราะห์ต่างๆ

เมื่อเปรียบเทียบกับบาร์โค้ดแบบดั้งเดิมหรือวิธีการลงทะเบียนด้วยตนเอง การจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID มีข้อดีดังต่อไปนี้:

แท็ก RFID กันน้ำ กันฝุ่น ทนต่ออุณหภูมิสูง และทนต่อการสึกหรอ และเหมาะสำหรับใช้ในสภาพแวดล้อมที่รุนแรงต่างๆ

แท็ก RFID สามารถเก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ในเวลาเดียวกัน และสามารถแก้ไขและอัพเดตได้ตลอดเวลา

เครื่องอ่าน RFID สามารถอ่านแท็ก RFID หลายรายการพร้อมกันโดยไม่ต้องจัดแนวหรือสัมผัส ปรับปรุงประสิทธิภาพและความถูกต้องของสินค้าคงคลัง

ระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID สามารถตรวจสอบสถานะและตำแหน่งของสินทรัพย์ถาวรแบบเรียลไทม์เพื่อป้องกันการสูญหาย ความเสียหาย หรือการใช้ทรัพย์สินในทางที่ผิด

ระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID สามารถจัดเตรียมบัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ถาวรและบันทึกประวัติที่สมบูรณ์เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบและการตัดสินใจ

ขั้นตอนการใช้การจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID เพื่อกำกับดูแลธุรกิจการตัดจำหน่ายสินทรัพย์มีดังนี้

เมื่อซื้อสินทรัพย์ถาวร ให้ติดแท็ก RFID เข้ากับสินทรัพย์แต่ละรายการและป้อนข้อมูลลงในระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวร RFID รวมถึงหมายเลขสินทรัพย์ ชื่อ ข้อมูลจำเพาะ รุ่น ราคา วันที่ซื้อ การใช้แผนก ผู้ใช้ ฯลฯ

เมื่อใช้สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์จะได้รับการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ผ่านเครื่องอ่าน RFID และเสาอากาศ และตำแหน่ง สถานะ การใช้งาน ฯลฯ จะถูกบันทึกเพื่อให้เกิดการจัดการแบบไดนามิกและการติดตามสินทรัพย์

เมื่อทำรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ให้ใช้เครื่องอ่าน RFID และเสาอากาศเพื่อสแกนแท็กสินทรัพย์และเปรียบเทียบกับข้อมูลในระบบ เพื่อให้งานสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์อย่างรวดเร็วและแม่นยำ รวมถึงค้นหาและแก้ไขความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลัง

เมื่อสมัครตัดสินทรัพย์ถาวร ให้กรอกแบบฟอร์มคำขอตัดจำหน่ายตามเหตุผลและเงื่อนไขในการตัดจำหน่าย แนบเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง และส่งไปยังแผนกอนุมัติที่เกี่ยวข้อง

เมื่ออนุมัติการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร ฝ่ายอนุมัติจะยืนยันสภาพทางกายภาพของสินทรัพย์ที่จะตัดจำหน่ายผ่านเครื่องอ่าน RFID และเสาอากาศ ตรวจสอบข้อมูลในระบบ ตรวจสอบแบบฟอร์มคำขอตัดจำหน่ายและเอกสารประกอบ และ กำหนดว่าจะเห็นด้วยกับการตัดจำหน่ายหรือไม่

เมื่อดำเนินการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร แผนกตัดจำหน่ายจะเปลี่ยนสถานะแท็กของสินทรัพย์ที่จะตัดเป็น "ตัดจำหน่าย" ผ่านเครื่องอ่าน RFID และเสาอากาศ และลบข้อมูลออกจากระบบหรือโอนไปยังฐานข้อมูลประวัติ ดำเนินการบัญชีที่เกี่ยวข้องในหนังสือและดำเนินการตามขั้นตอนการตัดบัญชีให้เสร็จสิ้น