ธนาคารใช้การจัดการไฟล์อัจฉริยะ RFID

ตามธรรมเนียม หลังจากที่ไฟล์เข้าสู่ไลบรารีแล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะต้องถูกจัดประเภท จัดเรียง และเย็บเล่มก่อน จากนั้น ข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับกล่องไฟล์จะต้องเขียนด้วยตนเอง สุดท้ายนี้ จะต้องคัดลอกแคตตาล็อกไฟล์ด้วยตนเอง และต้องรวมแคตตาล็อกและไฟล์ไว้ในกล่องไฟล์ ไฟล์เก็บถาวรถูกจัดเก็บอย่างไม่เป็นระเบียบและค้นหาได้ยาก การค้นหาเอกสารถาวรใช้เวลานาน การจัดการเอกสารสำคัญที่หมดอายุนั้นล้าหลัง และวิธีการปฏิบัติงานอื่น ๆ ต้องใช้แรงงานและเวลามาก ส่งผลให้เอกสารสำคัญจำนวนมากถูกกองซ้อนกันเป็นเวลานานหลังจากเข้ามาในห้องสมุด และไม่ได้รับการจัดเรียงและเก็บถาวรในเวลาที่เหมาะสม เมื่อพิจารณาถึงข้อบกพร่องในการจัดการไฟล์ในธนาคารรายใหญ่ เช่น การเข้าถึงในระยะยาว การหยุดชะงักของคำสั่งจัดเก็บที่ง่ายดาย และประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังต่ำ การอัพเกรดและเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีการจัดการไฟล์จึงเป็นเรื่องเร่งด่วน

สารละลาย

ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ใช้เทคโนโลยี RFID ความถี่สูงพิเศษขั้นสูง ใช้แท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID เป็นสื่อจัดเก็บข้อมูลและวางลงบนถุงแฟ้ม ข้อมูลพื้นฐานของไฟล์และบันทึกการรับและการส่งคืนจะถูกเก็บไว้ในแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID และใช้ RFID ในการอ่านและเขียน อุปกรณ์ที่ร่วมมือกับระบบการจัดการฐานข้อมูลส่วนหลังตระหนักถึงการจัดการข้อมูลของการจัดเก็บข้อมูล การยืม การส่งคืน การค้นหาและสินค้าคงคลังของวัสดุที่เก็บถาวร

ผลการสมัคร

1. ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ช่วยลดภาระงานอย่างมากและทำให้การค้นหาที่แม่นยำสะดวกยิ่งขึ้น

ปริมาณงานของสินค้าคงคลังแบบทำเองมีขนาดใหญ่เกินไปและมีประสิทธิภาพต่ำมาก เมื่อทำรายการไฟล์ ผู้ดูแลระบบต้องใช้หน่วยความจำของตนเองในการจัดประเภท วาง และบันทึกไฟล์ ซึ่งใช้เวลานานและยากต่อการบรรลุเป้าหมาย การใช้เทคโนโลยี RFID เพื่อจัดเก็บและจัดประเภทไฟล์ช่วยให้จัดวางได้อย่างราบรื่น หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด และลดอัตราข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

2. ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ช่วยให้กระบวนการยืมและคืนสินค้าง่ายขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพการไหลเวียน

ขั้นตอนการยืมและส่งคืนไฟล์แบบดั้งเดิมจำเป็นต้องเปิดหน้าชื่อไฟล์ด้วยตนเองเพื่อค้นหาตำแหน่งบาร์โค้ดก่อนที่จะสแกนบาร์โค้ด กระบวนการดำเนินการประเภทนี้ยังค่อนข้างยุ่งยาก และประสิทธิภาพการยืมและคืนค่อนข้างต่ำ ขณะเดียวกันบาร์โค้ดก็เสียหายได้ง่าย ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการยืมและคืน การใช้ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการยืมและส่งคืนไฟล์ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและความปลอดภัยของการจัดเก็บข้อมูลอีกด้วย

3. ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID ปรับปรุงการตัดการเชื่อมต่อระหว่างการจัดการการยืมกับกระบวนการความปลอดภัยและการป้องกันการละเลย

ด้วยวิธีการจัดการการยืมด้วยตนเอง ในทางกลับกัน ปริมาณงานของการยืมมีขนาดใหญ่ ในทางกลับกัน ยังมีข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบข้อมูล และเมื่อข้อมูลที่สูญหายถูกค้นพบ ข้อมูลของข้อมูลที่สูญหายจะไม่สามารถบันทึกหรือ ไม่สามารถติดตามการกู้ยืมที่ค้างชำระได้ สินค้าคงคลังรายวันและตำแหน่งงานว่างที่เติมมีผลกระทบมากขึ้น การใช้เทคโนโลยี UHF RFID สามารถปรับปรุงรูปแบบการจัดการที่มีอยู่ได้ ด้วยการบันทึกข้อมูลแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ในระบบ สามารถรับบันทึกประวัติของแต่ละไฟล์ที่เข้าและออกจากคลังสินค้า เพื่อให้สามารถจับคู่กับบันทึกประวัติของการยืมและส่งคืน และสามารถประมวลผลข้อมูลได้ การติดตามและคำเตือนอัตโนมัติ

4. ปรับปรุงความปลอดภัยของการจัดการไฟล์

สินค้าคงคลังไฟล์เก็บถาวรแบบเรียลไทม์ผ่านเทคโนโลยี RFID สามารถตรวจสอบไฟล์เก็บถาวรได้อย่างแม่นยำ ทำให้มั่นใจได้ว่าแม้แต่การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในไฟล์เก็บถาวรก็สามารถบันทึกการเตือนได้อย่างแม่นยำ ให้การรับประกันที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดเก็บไฟล์และการยืมอย่างปลอดภัย

ฟังก์ชั่นระบบ:

1. ตู้เก็บเอกสารมีหน้าจอสัมผัสเพื่อให้สามารถดูข้อมูลตำแหน่งได้เท่านั้น

ด้านหน้าตู้เก็บเอกสารติดตั้งหน้าจอสัมผัสขนาด 10 นิ้ว ซึ่งสามารถแสดงข้อมูลไฟล์ได้ทั่วทั้งตู้ นอกจากนี้ ตำแหน่งของไฟล์ยังสามารถเรียกดูได้โดยการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

2. ตู้เก็บเอกสารรองรับฟังก์ชั่นการสืบค้นแบบบริการตนเองซึ่งสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน

คลิกแบบสอบถาม Cabinet ทั้งหมดบนอินเทอร์เฟซเพื่อแสดงข้อมูลไฟล์ทั้งหมดและตำแหน่งของตู้เก็บเอกสาร คลิกแบบสอบถามไฟล์บนอินเทอร์เฟซเพื่อค้นหาตำแหน่งเฉพาะของ Cabinet - ตาราง - พื้น - ตำแหน่งที่ไฟล์บางไฟล์ตั้งอยู่ และสถานะจะแสดงว่าไฟล์อยู่ใน Cabinet หรือไม่

3. ส่วนหลังของระบบตู้เก็บเอกสารมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การสอบสวนและการจัดการการควบคุมการล็อค

ฟังก์ชั่นสินค้าคงคลังสามารถระบุข้อมูลไฟล์ที่ผิดปกติ และการจัดการล็อคสามารถกำหนดสิทธิ์ของบุคลากรในแต่ละแผนกได้

4. การจัดการตู้เก็บเอกสารนั้นง่ายและปลอดภัย

คุณสามารถกรอกบัญชีและรหัสผ่านของคุณที่ด้านหน้าตู้หรือเข้าสู่ระบบด้วยการปัดใบหน้าซึ่งใช้งานง่าย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ

5. ผู้ใช้สามารถสืบค้นไฟล์ตามชื่อหรือหมายเลข เพิ่มรายการยืมในระบบเพื่อกรอกใบสมัครยืม การคืนสินค้าสามารถทำได้ด้วยตนเองที่โต๊ะยืมหรือผ่านการคืนสินค้าด้วยตนเองที่ตู้เก็บเอกสาร

6. เมื่อผู้จัดการดำเนินการสินค้าคงคลังในไฟล์ พวกเขาสามารถทำสินค้าคงคลังด้วยตนเองหรือสินค้าคงคลังอัตโนมัติได้ ระบบจะอัปโหลดผลลัพธ์สินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติและดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลพื้นหลัง โดยจะจัดหมวดหมู่ไฟล์โดยอัตโนมัติตามผลการวิเคราะห์และเข้าใจสถานะของไฟล์แบบเรียลไทม์