กรณีการใช้งานและการวิเคราะห์เทคโนโลยีอาร์เอฟไอดีในห้องสมุด

1. เทคโนโลยี RFID และองค์ประกอบของระบบ RFID ของห้องสมุด

แนวคิดพื้นฐานและหลักการของเทคโนโลยีการระบุความถี่วิทยุ RFID หรือที่เรียกว่าแท็กอิเล็กทรอนิกส์เป็นเทคโนโลยีการสื่อสารไร้สาย ระบุเป้าหมายเฉพาะโดยอัตโนมัติ และอ่านและเขียนข้อมูลที่เกี่ยวข้องผ่านสัญญาณไร้สาย โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเองในขั้นตอนการทำงานทั้งหมด

ระบบ RFID ของห้องสมุดใช้เทคโนโลยี RFID และผสมผสานเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีตัวควบคุมแบบตั้งโปรแกรมได้ การสื่อสารผ่านเครือข่าย และเทคโนโลยีอื่น ๆ เพื่อให้บริการส่วนหน้าของห้องสมุดและการจัดการส่วนหลัง โดยพื้นฐานแล้วระบบประกอบด้วย: ระบบเวิร์กสเตชันบรรณารักษ์, ระบบการแปลงฉลากอิเล็กทรอนิกส์, ระบบการสมัครใบรับรองบริการตนเอง, ระบบการยืมและคืนหนังสือแบบบริการตนเอง, ระบบคัดแยกหนังสือคืนแบบบริการตนเอง, ระบบรวบรวมสินค้าคงคลัง, ระบบควบคุมการเข้าถึงความปลอดภัย, ระบบดึงข้อมูลการนำทางอัจฉริยะ และไลบรารีบริการตนเองและระบบย่อยฟังก์ชันอื่น ๆ

2. กรณีการประยุกต์ใช้ RFID ในห้องสมุดต่างประเทศ

——ดูสิงคโปร์เป็นตัวอย่าง

รัฐบาลสิงคโปร์ลงทุน 1 พันล้านดอลลาร์สิงคโปร์เพื่อสร้างหอสมุดแห่งชาติสิงคโปร์ในปี 1998 และเริ่มสร้างระบบ RFID ระบบทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และนำไปใช้ในปี พ.ศ. 2545 เป็นห้องสมุดสาธารณะขนาดใหญ่เพียงแห่งเดียวในโลกที่นำการจัดการ RFID มาใช้อย่างเต็มที่ในขณะนั้น

พลเมืองทุกคนในสิงคโปร์สามารถใช้บัตรประจำตัวประชาชนหรือใบขับขี่ของตนเพื่อยืมหนังสือจากหอสมุดแห่งชาติได้ ผู้ยืมเพียงนำหนังสือไปที่เครื่องยืมแบบบริการตนเอง ใส่บัตรประจำตัวประชาชนหรือใบขับขี่ และวางหนังสือบนหน้าจอสแกน ขั้นตอนการยืมให้เสร็จสิ้นเป็นเรื่องง่ายมาก

นอกจากนี้เครื่องยืมแบบบริการตนเองยังรองรับการพิมพ์รายการหนังสือที่ยืม วันที่ยืมและคืน ฯลฯ โดยอัตโนมัติ กระบวนการคืนหนังสือนั้นง่ายกว่าและกระบวนการทั้งหมดสามารถสรุปได้ด้วยคำว่า "โยน" . ผู้ยืมสามารถเลือกร้านหอสมุดแห่งชาติที่ใกล้ที่สุดเพื่อคืนหนังสือได้ พวกเขาเพียงแค่ต้องไปที่ระบบคืนหนังสือแบบบริการตนเองและนำหนังสือที่จะส่งคืนทีละเล่มเพื่อให้กระบวนการคืนหนังสือเสร็จสมบูรณ์ ระบบยังมีหน้าจอแสดงผลที่สามารถ ให้ผู้ยืมสามารถตรวจสอบสถานะการคืนหนังสือได้

จากข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้องที่รับผิดชอบคณะกรรมการหอสมุดแห่งชาติสิงคโปร์ ผลของการใช้ระบบ RFID นั้นชัดเจนมาก ช่วยประหยัดเงินในกองทุนที่เกี่ยวข้องได้หลายสิบล้านดอลลาร์ทุกปี ลดต้นทุนทรัพยากรบุคคลได้ประมาณ 2,000 คน และที่ ในขณะเดียวกันจำนวนการกู้ยืมก็เพิ่มขึ้นเกือบ 2.1 เท่า

คุณลักษณะที่ใหญ่ที่สุดของหอสมุดแห่งชาติสิงคโปร์ในการใช้เทคโนโลยี RFID คือได้สร้างระบบคัดแยกหนังสือและลอจิสติกส์ที่ทันสมัยโดยความร่วมมือกับที่ทำการไปรษณีย์แห่งชาติของสิงคโปร์ ผู้ยืมสามารถยืมและคืนหนังสือได้ที่หอสมุดแห่งชาติทุกแห่ง โดยที่ทำการไปรษณีย์มีหน้าที่คัดแยกและดำเนินการหนังสือที่ส่งคืนทุกวัน และรับประกันว่าหนังสือจะถูกส่งกลับไปยังห้องสมุดเดิมภายใน 24 ชั่วโมง จึงตระหนักถึงการยืมแบบสากลและ การคืนหนังสือ -

3. กรณีการประยุกต์ใช้ RFID ในห้องสมุดในประเทศ

      ห้องสมุดในเสิ่นหยางใช้เทคโนโลยี RFID ในการจัดการห้องสมุดเพื่อให้สมัครสมาชิกแบบบริการตนเองและการคืนหนังสือด้วยตนเอง ในขณะเดียวกันก็อำนวยความสะดวกให้กับห้องสมุดในการเก็บรวบรวมสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในการจัดเรียง เรียงลำดับ และย้อนกลับชั้นวาง ตลอดจนระบบรักษาความปลอดภัยและป้องกันการโจรกรรม การแปลงบริการแบบแมนนวลแบบดั้งเดิมเป็นบริการอิเล็กทรอนิกส์ช่วยปรับปรุงระดับการจัดการที่ทันสมัยของห้องสมุด

เนื้อหาและโครงสร้างระบบ RFID

ระบบ RFID ของห้องสมุดประกอบด้วยฮาร์ดแวร์ RFID อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ครบวงจร และซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ RFID เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ที่รวมอยู่ในคอมพิวเตอร์ผ่านพอร์ตอนุกรมมาตรฐานหรืออินเทอร์เฟซ USB เพื่อสร้างเทอร์มินัลของระบบ RFID ของไลบรารี (รูปที่ 1):

ฮาร์ดแวร์ระบบ RFID

ห้องสมุดเลือกแท็ก RFID ของ Impinj และร่วมมือกับกลุ่ม Shenyang เพื่อออกแบบชุดโซลูชันการออกแบบที่สมบูรณ์ รวมถึงสถานีฐานทำงาน RFID อุปกรณ์การเขียนและแปลงแท็ก RFID อุปกรณ์ระบบบริการตนเอง เครื่องมือนับแบบใช้มือถือ และการรักษาความปลอดภัย ระบบต่างๆ (ตามภาพ) 2. รูปที่ 3)

บัตรลงทะเบียน RFID: ใช้เพื่อบันทึกข้อมูลหนังสือและฟังก์ชั่นความปลอดภัยและป้องกันการโจรกรรม (สามารถตั้งรหัสผ่านได้) และยังใช้เพื่อมีส่วนร่วมในการหมุนเวียนของผู้อ่านการดำเนินการยืมและส่งคืน การดำเนินการระบุตัวตนของผู้อ่าน ฯลฯ

สถานีฐานงาน RFID: การออกแบบแบบบูรณาการ สามารถใช้สำหรับการเขียนแท็ก RFID การยืมหนังสือ การคืนหนังสือ การสอบถาม และการจัดการข้อมูลบัญชีผู้ยืม

สถานีแปลงแท็ก RFID: ใช้สำหรับการประมวลผลแท็กหนังสือเบื้องต้น

เครื่องอ่าน/เขียน RFID: ใช้ในการอ่านและเขียนข้อมูลไปยังแท็ก RFID โดยใช้สัญญาณ

ระบบการยืมและคืนหนังสือแบบบริการตนเอง: ใช้สำหรับการบริการตนเองของผู้อ่าน เพื่อทำหน้าที่ในการยืมหนังสือ คืนหนังสือ และสอบถามข้อมูลพื้นฐานของผู้อ่าน

อุปกรณ์ระบบคืนหนังสือแบบบริการตนเอง (ในอาคาร) ใช้สำหรับบริการคืนหนังสือแบบบริการตนเองของผู้อ่าน ซึ่งไม่จำกัดเวลาเปิดปิด

อุปกรณ์นับ RFID: ใช้เป็นหลักในการรวบรวมข้อมูลและค้นหาข้อมูลชั้นวางหนังสือและข้อมูลห้องสมุด

อุปกรณ์ระบบรักษาความปลอดภัย: การรับรู้สัญญาณนำเข้าและส่งออกส่วนใหญ่

ซอฟต์แวร์หลักของระบบหนังสือ RFID ประกอบด้วยการเชื่อมต่อที่ราบรื่นระหว่างเทอร์มินัลอุปกรณ์ระบบ RFID และระบบการจัดการห้องสมุด รวมถึงรูปแบบการเข้ารหัสที่เก็บข้อมูลหน่วยความจำแท็ก แกนหลักของระบบคือเพื่อให้สอดคล้องกับระบบสืบค้นหนังสือที่มีอยู่)

ใช้เทคโนโลยี RFID ชั้นนำเพื่อบูรณาการการควบคุมการเข้าถึง บัตรห้องสมุด แท็กหนังสือ อุปกรณ์แปลงแท็ก เครื่องยืมและคืนหนังสือแบบบริการตนเอง แพลตฟอร์มสินค้าคงคลังบนมือถือ สถานีฐานบรรณารักษ์ ซอฟต์แวร์การจัดการ ฯลฯ เพื่อให้การจัดการหนังสือที่สะดวกและเป็นมิตรกับผู้ใช้ . ให้บริการ.

ฟังก์ชั่นซอฟต์แวร์ระบบ RFID

ตามความต้องการเฉพาะของห้องสมุดดิจิทัลเสิ่นหยาง ซอฟต์แวร์ระบบ RFID ของห้องสมุดมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้:

ซอฟต์แวร์นับ RFID

อินเทอร์เฟซ API และไลบรารีลิงก์แบบไดนามิก (dll) ที่สอดคล้องกันซึ่งใช้ระบบปฏิบัติการ MS Windows และ PDA จัดเตรียมซอฟต์แวร์ประมวลผลสินค้าคงคลังตามระบบปฏิบัติการ Pcoket PC ซึ่งสามารถบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลังในรูปแบบที่กำหนดและส่งไปยังซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุดในเสิ่นหยางเพื่อการวิเคราะห์และประมวลผลเพิ่มเติม มอบซอฟต์แวร์พร้อมฟังก์ชันต่างๆ เช่น การค้นหาหนังสือบนชั้นวาง การสั่งหนังสือบนชั้นวาง และการทำทั้งชั้น

เครื่องตรวจจับจุด RFID เชื่อมต่อกับพีซีหรือแล็ปท็อปผ่านอินเทอร์เฟซ USB มาตรฐาน และเรียกใช้ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องสำหรับการประมวลผลที่เกี่ยวข้อง

สินค้าคงคลัง: สามารถสร้างรายการสินค้าในสต็อก (สร้างโดยเครื่องตรวจสอบจุด) ซึ่งสร้างขึ้นหลังจากการประมวลผลซอฟต์แวร์เสร็จสิ้น จากนั้นจึงส่งรายการหนังสือที่ขาดหายไป ระบบจะเปลี่ยนสถานะของรายการโดยอัตโนมัติตามรายการ และเปลี่ยนสถานะของหนังสือตามข้อมูลสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ หากสินค้าหมดหรือข้อมูลไม่ตรงกัน จะมีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ

การเรียงลำดับ: รายการลำดับสอดคล้องกันและระบุตำแหน่งหรือไม่ หากคุณต้องการระบุตำแหน่งให้กับแร็ค คุณต้องเข้าถึงไลบรารีแร็คของระบบการจัดการ

ชั้นวาง: สามารถเชื่อมโยงข้อมูลชั้นวางหนังสือกับข้อมูลรายการ ส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังห้องสมุด อัปเดตข้อมูลตำแหน่งของรายการ และจัดเตรียมการสอบถามและการแสดงผลของระบบ OPAC

การรวบรวมข้อมูล: สามารถตรวจสอบสินค้าคงคลัง สามารถสร้างรายการในอุปกรณ์ตรวจสอบ และข้อมูลสามารถนับผ่านการวิเคราะห์พื้นหลังของต้นฉบับได้

การรวบรวม การประมวลผล และการประมวลผลเป็นชุด: คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากหนังสือบนชั้นวางก่อนเพื่อสร้างไฟล์ข้อความคอลเลกชัน หลังจากรวบรวมแล้ว ไฟล์ข้อความสามารถประมวลผลเป็นชุดผ่านซอฟต์แวร์ได้ ข้อดีของการประมวลผลนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับระบบแบบเรียลไทม์เพื่อรวบรวมข้อมูลบ่อยครั้ง เข้าถึง ลดภาระของระบบ และเพิ่มอัตราการรวบรวมข้อมูล

ซอฟต์แวร์ระบบการยืมและคืนหนังสือแบบบริการตนเอง

จัดเตรียมซอฟต์แวร์ยืม/คืนหนังสือด้วยตนเองครบชุด คุณสมบัติของซอฟต์แวร์มีดังนี้: ขึ้นอยู่กับ XP, win2000 และ win7 รวมถึงการจัดการระบบ ระบบตรวจสอบการไหลของหนังสือแบบเรียลไทม์ ฟังก์ชันการแจ้งเตือนหนังสือ และฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้ รองรับสภาพแวดล้อมการทำงานหลายภาษา ลูกค้าสามารถเลือกภาษาจีนกลาง จีนดั้งเดิม อังกฤษ ญี่ปุ่น และเกาหลีได้ตามความต้องการของตนเอง พวกเขาสามารถเลือกว่าจะพิมพ์ใบเสร็จรับเงินหรือไม่ มีการสาธิตภาพเคลื่อนไหวและฟังก์ชั่นช่วยเหลือ หากมีปัญหาผู้กู้สามารถคพนักงานทุกคนหรือขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ผ่านระบบซอฟต์แวร์ พนักงานใช้ระบบระบุตำแหน่งเพื่อค้นหาตำแหน่งของผู้กู้ยืมที่ต้องการความช่วยเหลือได้ทันที มีความสามารถในการประมวลผลแบบออฟไลน์ ในระหว่างการประมวลผลแบบออฟไลน์ ข้อมูลสำคัญทั้งหมดจะถูกบันทึก

4. สถานะปัจจุบันของการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี RFID ในห้องสมุดอัจฉริยะ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เนื่องจากผู้คนให้ความสนใจกับเทคโนโลยี RFID มากขึ้นเรื่อยๆ การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี RFID ในห้องสมุดในประเทศจึงค่อยๆ ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ณ สิ้นปี 2554 มีวิทยาลัย Jimei University Chengyi, หอสมุดเทศบาลเมืองเซินเจิ้น, ห้องสมุดเด็กเซียะเหมิน, ห้องสมุดเขตเซี่ยงไฮ้ฉางหนิง, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยซัวเถา, ห้องสมุดเทศบาลเมืองหวู่ฮั่น และหอสมุดแห่งชาติในประเทศจีน (พื้นที่แผ่นดินใหญ่) , ห้องสมุดเทศบาลหางโจว, ห้องสมุดเติ้งเสี่ยวผิง, ห้องสมุดเทียนจิน, ห้องสมุดเทศบาลซานย่า, ห้องสมุดเทศบาลกวางโจว ฯลฯ ห้องสมุดทั้งหมด 127 แห่งได้ปรับใช้ระบบ RFID เสร็จสิ้นแล้ว โดยรวมแล้ว แม้ว่าชุมชนห้องสมุดในประเทศจะเริ่มต้นการวิจัยและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี RFID ช้า และขอบเขตและขนาดการใช้งานยังคงล้าหลังประเทศและภูมิภาคที่พัฒนาแล้วอื่นๆ แต่ช่องว่างในระดับการใช้งานก็ค่อยๆ ลดลง

5. สรุป

ด้วยความแพร่หลายของเทคโนโลยี RFID กลายเป็นกระแสการพัฒนาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับห้องสมุดในการใช้ระบบ RFID เพื่อแทนที่ระบบการจัดการและระบบป้องกันการโจรกรรมแบบเดิมที่ใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ด และสร้างโมเดลการจัดการอัตโนมัติและอัจฉริยะแบบใหม่

ปัจจุบันห้องสมุดมากกว่า 5,000 แห่งทั่วโลกกำลังใช้ระบบ RFID และจำนวนระบบ RFID ที่เพิ่งเปิดตัวใหม่มีการเติบโตในอัตรา 30% ทุกปี เทคโนโลยี RFID จะก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในรูปแบบการจัดการและการบริการที่มีอยู่ของห้องสมุดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และจะอัดฉีดพลังใหม่ให้กับการพัฒนาห้องสมุดในอนาคตอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้