โซลูชันการจัดการไฟล์ RFID ใช้ Internet of Things สมัยใหม่ การระบุความถี่วิทยุ RFID และเทคโนโลยีอื่นๆ และติดแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID เข้ากับแต่ละไฟล์ อุปกรณ์สินค้าคงคลังมือถือได้รับการรวมเข้ากับระบบการจัดการข้อมูลที่เก็บถาวรอย่างสมบูรณ์แบบเพื่อให้ทราบถึงการจัดการการติดตามกระบวนการทั้งหมด การจัดการตำแหน่ง สินค้าคงคลังที่เก็บถาวรอัตโนมัติ การวิเคราะห์อัจฉริยะ และฟังก์ชันอื่น ๆ ของกระบวนการหมุนเวียนเอนทิตีของที่เก็บถาวร ปรับกระบวนการจัดการที่เก็บถาวรให้เหมาะสมที่สุด ขอบเขตและลดความเข้มแรงงานในการรับ สินค้าคงคลัง และการค้นหา ประหยัดกำลังคนและทรัพยากรวัสดุ ปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดเก็บไฟล์และการใช้งาน และเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการไฟล์

ใช้เทคโนโลยี Internet of Things เพื่อทราบฟังก์ชันของการระบุไฟล์หลายไฟล์ สินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว การสืบค้นตำแหน่ง และคำแนะนำชั้นวาง และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ใช้เทคโนโลยีการระบุตัวตนเพื่อให้เกิดการยืมไฟล์ การลงทะเบียนที่รวดเร็ว และการเก็บข้อมูลการใช้งานไฟล์โดยอัตโนมัติ

ใช้เทคโนโลยีการตรวจจับ RFID และอินฟราเรดเพื่อให้ทราบถึงฟังก์ชันการตรวจสอบและการจัดการกระบวนการทั้งหมดของการเข้าและออกไฟล์

ใช้เทคโนโลยีข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อดำเนินการจัดการไฟล์และใช้การวิเคราะห์ทางสถิติเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

ภาพรวมของโซลูชันการจัดการไฟล์อัจฉริยะ

การจัดการไฟล์อัจฉริยะ RFID คือการแนบแท็กอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ RFID เข้ากับกล่องไฟล์ ถุงไฟล์ หรือไฟล์หน้าเดียว เพื่อให้เกิดการจัดการอัจฉริยะของการป้อนข้อมูลไฟล์ สินค้าคงคลัง การยืมและการส่งคืน การวางตำแหน่ง ความปลอดภัย และการป้องกันการโจรกรรม

การจัดการไฟล์อัจฉริยะ RFID

วิธีการจัดการหลักของโซลูชันการจัดการไฟล์อัจฉริยะมีดังนี้:

1. การจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ ปริมาณมากกว่า 100,000 เล่ม หรือการจัดการไฟล์ทั่วไป แท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID สามารถวางลงในเอกสารสำคัญได้ และเครื่องอ่าน RFID สามารถใช้เพื่อระบุสถานที่ยืมและส่งคืนได้อย่างรวดเร็ว ประตูรักษาความปลอดภัยด้วยความถี่วิทยุได้รับการติดตั้งในตำแหน่งสำคัญเพื่อการจัดการการเข้าถึงเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัย ยานพาหนะสินค้าคงคลังหรืออุปกรณ์พกพาใช้ในการระบุตำแหน่งสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการไฟล์ที่ควบคุมต้นทุนได้

การจัดการไฟล์อัจฉริยะ RFID

2. การจัดการไฟล์ที่บรรจุกล่อง ติดตั้งแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID แบบ lightable ในแต่ละกล่องแฟ้ม ติดตั้งเสาอากาศความถี่วิทยุในชั้นวางแฟ้มเพื่อค้นหาไฟล์แบบเรียลไทม์ เปิดไฟแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหากล่องแฟ้มอย่างรวดเร็ว เมื่อยืมส่วนใหญ่จะเหมาะสำหรับโซลูชั่นการจัดการไฟล์ขนาดเล็กและขนาดกลางที่ใช้บ่อย

3. การจัดการไฟล์หน้าเดียว ใช้สำหรับไฟล์ลับและไฟล์ส่วนตัวที่มีระดับความปลอดภัยสูงเป็นหลัก ป้ายชื่อไฟล์จะถูกติดไว้บนแต่ละหน้าของไฟล์ และติดตั้งเครื่องอ่าน RFID และเสาอากาศความถี่วิทยุใน Cabinet เพื่อระบุไฟล์และระบุไฟล์แบบเรียลไทม์

การจัดการไฟล์อัจฉริยะ RFID

4. การจัดการใบรับรอง ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับใบรับรองที่สำคัญ เช่น ใบรับรองคุณสมบัติรถยนต์ บัตรประทับตราธนาคาร บัตรรวบรวมเลือดทางชีวภาพ ไฟล์จำนองธนาคาร ฯลฯ ใบรับรองเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะที่ติดตั้งเครื่องอ่าน RFID และเสาอากาศความถี่วิทยุเพื่อให้บรรลุผล สินค้าคงคลังอัตโนมัติ การวางตำแหน่ง และการกู้ยืมและการคืนสินค้าที่รวดเร็วและแม่นยำ

โซลูชันตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ RFID

1. ภาพรวมของโซลูชันตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ

ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะส่วนใหญ่จะใช้สำหรับเอกสารที่เป็นความลับอย่างเคร่งครัด เช่น เอกสารลับ เอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่สำคัญ แบบร่างการออกแบบ และเอกสารลับที่ละเอียดอ่อน ไฟล์เหล่านี้สามารถมีได้เพียงหน้าเดียวหรือหลายหน้า การจัดการแท็ก RFID แบบดั้งเดิมรบกวนซึ่งกันและกันเนื่องจากการทับซ้อนกันของแท็ก ซึ่งส่งผลต่อผลการระบุตัวตน และไม่สามารถตอบสนองข้อกำหนดด้านการจัดการได้ เมื่อคำนึงถึงสถานการณ์นี้ ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะที่ออกโดย Shanghai Yingxin ได้ใช้เครื่องอ่านซีรีส์ HR37X8 ซึ่งรองรับโปรโตคอล ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 การรบกวน ทำให้สามารถระบุเอกสารหลายฉบับที่มีแท็กทับซ้อนกันได้อย่างแม่นยำ ทำให้สามารถจัดการ RFID ได้ โปรโตคอล ISO/IEC 18000-3 เป็นโปรโตคอลมาตรฐานของบัตร IC ทางการเงินของจีน ซึ่งมีลักษณะของการรักษาความลับที่ดี ความเร็วในการจดจำที่รวดเร็ว และไม่มีการละเว้นฉลาก ในการใช้งานจริง ความเร็วในการจดจำสามารถเข้าถึง 240 แผ่นต่อวินาที และสามารถอ่านเอกสาร 1,000 ฉบับได้ใน 9 วินาทีโดยไม่พลาดเอฟเฟกต์การจดจำ

2. ข้อดีทางเทคนิคของโปรโตคอล ISO/IEC 18000-3 ที่ใช้กับตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ

1. สามารถซ้อนกันและอ่านได้และสามารถวางฉลากอิเล็กทรอนิกส์ลงบนเอกสารแต่ละหน้าเพื่อระบุหลายรายการที่ทับซ้อนกันได้อย่างแม่นยำเอกสาร

2. ความเร็วในการจดจำที่รวดเร็ว ปัจจุบันสูงถึง 240 แผ่นต่อวินาที มากกว่าสองเท่าของแท็กอิเล็กทรอนิกส์โปรโตคอล ISO/IEC 15693 แบบดั้งเดิม

3. การรักษาความปลอดภัยและการรักษาความลับที่ดี เวอร์ชันการเข้ารหัสหลายเวอร์ชันทำให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของการจัดการไฟล์

4. สามารถรับข้อมูลจากวัสดุที่ไม่ใช่โลหะ เช่น การอ่านเอกสารทั้งกล่องพร้อมกัน

5. สามารถติดตั้งระบบที่สะดวก ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะแบบกำหนดเอง และการปรับเปลี่ยนเสาอากาศในตู้เก็บเอกสารที่มีอยู่ได้

6. ประสิทธิภาพการป้องกันการแทรกแซงที่แข็งแกร่ง ช่วงการรับรู้อยู่ภายในช่วงของเสาอากาศ และไม่สามารถรับรู้ไฟล์ที่อยู่นอกเหนือช่วงของเสาอากาศได้

7. เสาอากาศป้องกันโลหะแบบกำหนดเองสามารถปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เป็นโลหะ เช่น ชั้นวางที่มีความหนาแน่นสูง

3. ฟังก์ชั่นหลักที่สามารถรับรู้ได้ด้วยตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะ

1. ฟังก์ชั่นสินค้าคงคลังออนไลน์แบบไฟล์หน้าเดียว

ตู้เก็บเอกสารอัจฉริยะมีเครื่องอ่านและเสาอากาศในตัว ซึ่งสามารถอ่านฉลากเอกสารหน้าเดียวที่เรียงซ้อนกันได้แบบเรียลไทม์ และรับรู้สินค้าคงคลังอัตโนมัติหรือสินค้าคงคลังตามความต้องการ

2. ระบุการถ่ายโอนไฟล์อย่างรวดเร็ว

การระบุหลายไฟล์อย่างรวดเร็วระหว่างการถ่ายโอนไฟล์สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการถ่ายโอนได้

3. ฟังก์ชั่นการจดจำเฟรมและเลเยอร์พารัลแลกซ์

เอกสารหน้าเดียวที่ส่งคืนอาจถูกวางในความสูงที่ไม่ถูกต้องหรือในตู้เก็บเอกสารที่ไม่ถูกต้อง และเสาอากาศ LED จะเปิดโดยอัตโนมัติเพื่อเตือนผู้จัดการในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง และอาจแสดงเอกสารที่ไม่ถูกต้องในระหว่างสินค้าคงคลังด้วย

4. การจัดการความปลอดภัยของไฟล์

ที่ทางเข้าห้องจดหมายเหตุจะมีประตูตรวจสอบความปลอดภัยความถี่สูง ซึ่งจะส่งเสียงและสัญญาณเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับเอกสารสำคัญที่ไม่ได้รับอนุญาต โดยให้การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับการจัดการความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ