เทคโนโลยี RFID ช่วยจัดการข้อมูลสินทรัพย์ถาวรของโรงพยาบาล

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เทคโนโลยี RFID มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องกับ RFID มากมาย ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการการขนส่ง การจัดการการค้าปลีก ระบบอัตโนมัติทางอุตสาหกรรม การจัดการคลังสินค้า การจัดการยานพาหนะ การจัดการสินทรัพย์ การติดตามเอกสาร และการจัดการห้องสมุด ผู้ผลิตวงจรรวมหลายรายมุ่งมั่นที่จะพัฒนาชิป RFID ที่มีขนาดเล็กลงและราคาถูกกว่า ผู้ผลิตวงจรรวมยังสามารถพัฒนาตนเองและก้าวไปสู่ระดับสูงระดับสากลได้ แนวโน้มการพัฒนาแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID ในอนาคตคือว่าประเภทแอปพลิเคชันของแท็กอิเล็กทรอนิกส์จะมีมากขึ้น และต้นทุนจะลดลงอย่างต่อเนื่อง การรวมเครือข่ายที่มีอยู่ของโรงพยาบาลผ่านเทคโนโลยี RFID โดยสมบูรณ์ จุดประสงค์ของการพัฒนาระบบการจัดการสินทรัพย์อัจฉริยะ RFID คือการตอบสนองความต้องการของการพัฒนาโรงพยาบาล เสริมสร้างการจัดการสินทรัพย์ถาวรของโรงพยาบาล และส่งเสริมการสร้างข้อมูลโรงพยาบาล การใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์อัจฉริยะ RFID สามารถรับรู้ถึงการระบุสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติ เสริมสร้างการจัดการดิจิทัลของสินทรัพย์ถาวร และปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการของโรงพยาบาล

สถานการณ์ปัจจุบันของการจัดการสินทรัพย์ถาวรของโรงพยาบาล

ในปัจจุบัน เนื่องจากระบบและกลไกการจัดการที่ไม่สมบูรณ์ของการจัดการสินทรัพย์ถาวรของโรงพยาบาล และการขาดช่องทางเทคโนโลยีสารสนเทศเครือข่าย จึงไม่มีการแบ่งปันข้อมูลระหว่างฝ่ายบริหารสินทรัพย์ถาวร ฝ่ายการเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายบำรุงรักษาภายใน โรงพยาบาลและค่าใช้จ่ายในการรับข้อมูลค่อนข้างสูง นำไปสู่วิธีการจัดการแบบย้อนกลับ งานหนัก อัตราข้อผิดพลาดสูง การกระทบยอดบัญชีที่ยากลำบาก และการใช้สินทรัพย์ต่ำ เป็นต้น ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อระดับการจัดการสินทรัพย์ถาวรและจำกัดกระบวนการสร้างข้อมูลโดยรวมของโรงพยาบาล

ในด้านการจัดการสินทรัพย์ถาวร โรงพยาบาลในประเทศที่มีข้อมูลข่าวสารค่อนข้างสูงได้ให้ความสนใจกับการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี RFID ต่างจากเทคโนโลยีฉลากแบบดั้งเดิม เทคโนโลยี RFID สามารถใช้เป็นสะพานเชื่อมระหว่างสินทรัพย์ถาวรและระบบข้อมูล และสามารถรวมสินทรัพย์ถาวรและระบบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ บูรณาการร่วมกันเพื่อให้บรรลุผลของการประสานเวลาจริงและความสอดคล้องของข้อมูลทางกายภาพและข้อมูลระบบ

ในสาขาการแพทย์ เทคโนโลยี RFID ได้ถูกนำมาใช้ในการติดตามการจัดการเครื่องมือผ่าตัดและอุปกรณ์ฆ่าเชื้อ รวมถึงการจัดการกระบวนการจัดเก็บอุปกรณ์ทางการแพทย์ การใช้งาน ค่าเสื่อมราคา สินค้าคงคลัง การบำรุงรักษา และการแยกของเสีย เทคโนโลยี RFID แก้ปัญหาที่ไม่สามารถรับอุปกรณ์ทางการแพทย์ของโรงพยาบาลได้แบบเรียลไทม์ อุปกรณ์ทางการแพทย์กระจัดกระจายไปตามแผนกต่างๆ ตรวจสอบได้ยาก และจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ยาก

โดยทั่วไปแล้ว การใช้เทคโนโลยี RFID เพื่อการจัดการสินค้าคงคลังระดับโรงพยาบาลมีไม่มากนัก ดังนั้น เมื่อเผชิญกับภาระงานมหาศาลของสินค้าคงคลังสินทรัพย์ในอุตสาหกรรมการแพทย์ จึงเป็นเรื่องเร่งด่วนในการสำรวจและวิจัยวิธีการจัดการใหม่พร้อมอุปกรณ์อัจฉริยะ และใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อแก้ไขปัญหาปัจจุบันของสินค้าคงคลังที่ยากลำบาก แรงกดดันสูงและ การจัดการวุ่นวายเนื่องจากทรัพย์สินขนาดใหญ่

การจัดการสินทรัพย์ถาวรของโรงพยาบาลรองรับเทคโนโลยี RFID

1. สร้างแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ถาวรของโรงพยาบาล

การบูรณาการกับระบบข้อมูลการจัดการสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่ควรได้รับการพิจารณาอย่างเต็มที่เมื่อวางแผนแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ถาวรของโรงพยาบาล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความสอดคล้องกันในการก่อสร้างระบบในภายหลัง บนพื้นฐานของระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวรแบบเดิม รวมกับเทคโนโลยีมือถือ บาร์โค้ด และ RFID ได้พัฒนาและบูรณาการระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวรมือถือ RFID

ประการแรก จำเป็นต้องดำเนินการอัปเกรดฉลากอย่างครอบคลุมสำหรับสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดของโรงพยาบาล และอัปเกรดฉลากเดิมเป็นฉลากอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ได้พร้อมชิป RFID เครื่องพิมพ์ ผู้ออกบัตร RFID ปืนบาร์โค้ด กล้องความเร็วสูง ฯลฯ) เพื่อรับรู้ถึงสินค้าคงคลังในรถเข็นเคลื่อนที่อัจฉริยะ ในระหว่างสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ รถเข็นเคลื่อนที่สามารถนำไปยังไซต์เพื่อทำสินค้าคงคลัง การปรับปรุงข้อมูล การติดฉลาก และการจับคู่ RFID รถเข็นเคลื่อนที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของการอัพเกรดฉลากและสินค้าคงคลัง และป้องกันปัญหาการระบุสินทรัพย์ที่เกิดจากการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์

เนื่องจากการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวรเกี่ยวข้องกับพื้นที่ที่หลากหลาย จึงจำเป็นต้องดำเนินการดังนี้หลักการของการวางแผนแบบครบวงจรและการดำเนินการทีละขั้นตอนต่ำ ตามความต้องการของผู้บริหารในระดับต่างๆ โดยคำนึงถึงการวางแผนโดยรวมของโรงพยาบาล การลงทุน ฯลฯ จึงมีการนำแผนการดำเนินงานทีละขั้นตอนมาใช้ ประการแรกเน้นแผนกที่ตรวจสอบยาก เช่น ห้องผ่าตัด ห้องผู้ป่วยหนัก และแผนกสำคัญอื่นๆ แล้วเน้นแผนกที่มีสินทรัพย์ขนาดใหญ่ เช่น แผนกห้องปฏิบัติการ และแผนกพยาธิวิทยา

2. เสริมสร้างความปลอดภัยและการติดตามสินทรัพย์ถาวรอย่างมีประสิทธิภาพ

ใช้แท็ก RFID เพื่อป้อนข้อมูลตามชั้นหรือห้อง เพื่อที่ว่าเมื่อเครื่องอ่านแบบพกพา RFID กำลังนับสินค้าคงคลัง สามารถระบุข้อมูลตำแหน่งภูมิภาคในปัจจุบันได้โดยอัตโนมัติ และบันทึกและวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของสินทรัพย์

เนื่องจากอุปกรณ์กล้องเอนโดสโคปจำเป็นต้องทำความสะอาดและฆ่าเชื้อเป็นประจำ อุปกรณ์พิเศษ เช่น กล้องเอนโดสโคปและเครื่องมือผ่าตัด จึงต้องได้รับการแก้ไขด้วยฉลากคงที่พิเศษที่ล้างทำความสะอาดได้และป้องกันการกัดกร่อน เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของฉลากในระหว่างกระบวนการทำความสะอาดและฆ่าเชื้อจำนวนมาก

สร้างรูปแบบการนำเข้าข้อมูลมาตรฐานที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบการรายงานทางการเงินได้ หลังจากที่ระบบเข้าและออกจากคลังสินค้าแล้วจะสามารถสร้างรูปแบบมาตรฐานและนำเข้าและรายงานได้โดยอัตโนมัติ สร้างการเชื่อมต่อกับบัตรกำนัลทางการเงิน และระบบสินทรัพย์จะสร้างข้อมูลบัตรกำนัล เช่น การจัดเก็บ การจัดเก็บ การโอน ค่าเสื่อมราคา ฯลฯ สามารถส่งไปยังระบบการเงินได้โดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนด้วยตนเอง ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของหลายแผนก และลดข้อผิดพลาด .

ในสถานะที่แท็กสินทรัพย์ RFID โดยพื้นฐานแล้วสมบูรณ์แบบ สินทรัพย์ถาวรภายในขอบเขตการจัดการจะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน ระบบสินค้าคงคลังจะตรวจจับการมีอยู่ของแท็ก RFID ผ่านอุปกรณ์อ่าน RFID เพื่อสะท้อนถึงการมีอยู่ของสินทรัพย์ถาวร ในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง จะมีการปรับปรุงข้อมูลสินทรัพย์และอัปเดตการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์อย่างต่อเนื่อง

3. กำหนดอำนาจการจัดการและแบ่งความรับผิดชอบการจัดการสินทรัพย์ตามหลักวิทยาศาสตร์

เนื่องจากความเฉพาะเจาะจงของการจัดการโรงพยาบาล ระบบ RFID สามารถพิจารณาความรับผิดชอบที่แตกต่างกันของผู้ปฏิบัติงานในแต่ละแผนกได้อย่างเต็มที่ กำหนดอำนาจการปฏิบัติงานที่สอดคล้องกันสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละราย และให้แน่ใจว่าบุคลากรในแผนกต่างๆ สามารถอยู่ภายในขอบเขตความรับผิดชอบของตนผ่านการระบุตัวตนของผู้ใช้เท่านั้น และการระบุรหัสผ่าน ดำเนินการจำกัด จึงรับประกันความน่าเชื่อถือ ความเข้มงวด และความปลอดภัยของข้อมูลของการจัดการ และมีความยืดหยุ่นในระดับหนึ่งเพื่อเสริมสร้างความสามารถในการปรับตัวในกระบวนการการจัดการเชิงปฏิบัติต่างๆ

4. อำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาทรัพย์สินและปรับปรุงการใช้อุปกรณ์

ด้วยระยะเวลาการบำรุงรักษาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับอุปกรณ์การแพทย์แต่ละประเภทในระบบ RFID ข้อมูลของอุปกรณ์บำรุงรักษาจะถูกแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติทุกเดือน สามารถเรียกดูข้อมูลได้ตามแผนกหรือประเภทของอุปกรณ์ที่ใช้ ซึ่งสะดวกสำหรับเจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงในการดำเนินการบำรุงรักษาตามเป้าหมาย การตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์ถาวร ในเวลาเดียวกัน บันทึกของการตรวจสอบและบำรุงรักษาแต่ละครั้งจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบนอุปกรณ์พกพา UHF และอัปโหลดไปยังระบบเพื่อการวิเคราะห์ บันทึก และประเมินการใช้งานและการทำงานของอุปกรณ์

5. ลดภาระงานในการชำระบัญชีสินทรัพย์และสินค้าคงคลัง และเข้าใจสถานการณ์สินทรัพย์ได้ทันท่วงที

เมื่อมีการตรวจสอบและยอมรับสินทรัพย์ถาวรใหม่ รถประจำตัวเคลื่อนที่สามารถผลักดันไปยังไซต์การยอมรับสำหรับการทำงาน และสามารถดึงข้อมูลสัญญาได้ และอุปกรณ์การยอมรับสามารถถ่ายภาพ สแกน พิมพ์ และสร้างแท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID สแกนได้ เอกสารการยอมรับและใบรับรองที่เกี่ยวข้องของผู้ผลิต และสามารถพิมพ์รายงานการยอมรับมาตรฐานได้ทันที

สินทรัพย์ถาวรจะถูกระบุด้วยบาร์โค้ดสองมิติและแท็กอิเล็กทรอนิกส์ความถี่สูงพิเศษ (UHF) แบบพาสซีฟ เพื่อให้ทราบถึงการติดตามวงจรชีวิตและสถานะการใช้งานของสินทรัพย์ถาวรอย่างเต็มรูปแบบ และการดำเนินการโลจิสติกส์ การไหลเวียนของเงินทุน และการไหลของข้อมูลที่ประสานกันโดยหลาย ๆ หน่วยงานเพื่อให้บรรลุข้อมูลร่วมกัน การใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวรของโรงพยาบาล RFID ให้ข้อมูลไดนามิกที่ครอบคลุม เชื่อถือได้ และมีประสิทธิภาพและพื้นฐานการตัดสินใจสำหรับงานการจัดการสินทรัพย์ของโรงพยาบาล ตระหนักถึงการจัดการข้อมูล การสร้างมาตรฐาน และมาตรฐานของงานบริหารสินทรัพย์ จะปรับปรุงประสิทธิภาพและระดับการจัดการอย่างครอบคลุมวางรากฐานที่ดีสำหรับการสร้างระบบการจัดการอัจฉริยะของโรงพยาบาล